En un coup d'œil
- Missions: Gérez les marchés et assurez le suivi administratif et financier des projets.
- Entreprise: Groupe Sanef, leader mondial de la gestion autoroutière.
- Avantages: CDI, environnement dynamique et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste basé à Senlis ou Oissel, travail en équipe avec un bon relationnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour garantir la sécurité sur les routes.
- Qualifications: Bac +2/3 en gestion administrative, compétences en Excel et SAP appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Le groupe Sanef, filiale d’Abertis, leader mondial de la gestion autoroutière, pilote un réseau de 1 807 km reliant Caen à Strasbourg, en passant par Paris.
Nos équipes, mobilisées 24h/24 et 7j/7, travaillent chaque jour pour garantir le plus haut niveau de sécurité.
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un poste en CDI, basé à Senlis (60) ou Oissel (76).
Au sein du département des achats, vous rejoignez Aurélie, Responsable du service Contrats & Marchés et intervenez notamment sur les marchés du périmètre équipements infrastructures.
Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans l'exécution des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés.
Concrètement, vos missions sont principalement autour de 2 axes
- Gestion administrative
- Création de la demande d'achat relative au futur besoin dans l'ERP SAP
- Être responsable de la saisie et de la mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l'ERP SAP et autres outils
- Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maitrises d'oeuvre
- Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'oeuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif
- Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation…)
- Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
- Vérifier / établir les pièces de réception (Pré-réception, PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception …)
- Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés
Gestion comptable et financière (tenant compte de l'intégration de la facturation électronique depuis septembre 2026 dans nos processus de gestion financière)
- Assurer le suivi et le contrôle des factures électroniques reçues via les plateformes de dématérialisation partenaires et les outils internes
- Vérifier la conformité des factures électroniques avec les exigences réglementaires et les données contractuelles des marchés
- Mise en oeuvre des processus de facturation électronique en lien avec les directions métiers, la comptabilité et les fournisseurs
- Accompagner les fournisseurs dans l'application des procédures de facturation électronique et contribuer à la résolution des anomalies de traitement
Vous êtes également amené à assurer des missions annexes
- Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
- Enregistrer les factures dans SAP VIM pour mise en paiement
- Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
- Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
- Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre, …)
- Être responsable de la saisie des provisions semestrielles comptables
- Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP
Qualifications et compétences
- De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, surtout Excel. Votre connaissance de SAP serait un plus.
- Vous avez le goût des chiffres et potentiellement des bases en comptabilité
- Vous êtes de nature rigoureuse et avez une forte capacitée d'organisation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel
- Une connaissance des principes de la facturation électronique et des processus de dématérialisation des factures serait appréciée.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Marchés H/F employeur : Stratégies
Rejoindre notre organisation professionnelle régionale à Montpellier, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation numérique est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un cadre de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la sécurité et la conformité, tout en permettant à nos employés de contribuer activement à la transformation numérique de nos membres. Avec des déplacements fréquents et une rémunération compétitive, nous valorisons l'expertise et l'engagement de nos conseillers numériques dans un secteur en constante évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Marchés H/F
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Stratégies, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Marchés H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Stratégies !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Stratégies. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Stratégies
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
