Assistant comptable et commercial (H/F)

Un poste polyvalent, entre comptabilité, relation commerciale et coordination de réseau.

Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine associant production agricole et distribution de produits, un Assistant comptable et commercial H/F.

Implantée à Saint-Maurin, l’entreprise commercialise ses productions et une offre complémentaire, notamment à travers un réseau de vente directe développé depuis une vingtaine d’années.

Pour accompagner son développement, elle recherche une personne rigoureuse en comptabilité, organisée et à l’aise dans les échanges commerciaux.

Votre rôle : assurer la fiabilité de la comptabilité quotidienne, faciliter le suivi de l’activité commerciale et contribuer au développement d’un réseau d’ambassadeurs locaux.

Vos missions

En lien avec la direction, le responsable administratif et financier, l’administration des ventes et le cabinet d’expertise comptable, vous intervenez sur trois volets.

• 1. Assurer la comptabilité courante
• Collecter, contrôler, imputer et saisir les opérations courantes des deux structures dans Odoo.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
• Analyser les écarts et rechercher les justificatifs nécessaires.
• Contrôler les factures fournisseurs, suivre les échéances et préparer les propositions de règlement.
• Suivre les encaissements et les relances, en coordination avec l’administration des ventes et les commerciaux.
• Préparer les éléments destinés au cabinet comptable et participer à la remise à niveau des dossiers à votre arrivée.

Le périmètre est clairement défini : les paiements sont validés et déclenchés par la direction, la facturation clients est assurée par l’administration des ventes, et la paie ainsi que l’administration du personnel sont gérées hors de ce poste.

• 2. Faciliter le suivi de l’activité commerciale
• Vous apportez un appui administratif et organisationnel à trois relais commerciaux :
• Mettre à jour les données prospects et clients ainsi que les prochaines actions à mener.
• Préparer les devis et les supports commerciaux selon les conditions validées.
• Suivre les demandes, les ouvertures de compte, les commandes et les réassorts.
• Effectuer les relances de devis.
• Faciliter la circulation de l’information entre les commerciaux, l’administration des ventes et les équipes opérationnelles.
• Préparer les tableaux de suivi et les éléments nécessaires au calcul des rémunérations commerciales.
• 3. Contribuer au développement du réseau de vente directe

L’entreprise s’appuie sur des ambassadeurs locaux qui mobilisent leur entourage et participent à l’organisation de ventes de fruits et légumes.

Avec l’accompagnement de la direction et des personnes qui animent actuellement cette activité, vous contribuez à :

• Recenser les ambassadeurs existants et formaliser les méthodes de fonctionnement.
• Identifier et contacter de nouveaux relais locaux.
• Présenter le fonctionnement du réseau et qualifier les candidatures.
• Accompagner les nouveaux ambassadeurs jusqu’à leur première opération.
• Transmettre les offres et supports de prévente.
• Coordonner les informations relatives aux commandes et aux distributions.
• Entretenir la relation avec les ambassadeurs et suivre leurs opérations.

L’objectif collectif est d’activer 10 nouveaux ambassadeurs en 2027.

Vous participez à la structuration de cette activité, qui a vocation, à terme, à être portée par un animateur commercial dédié.

Vous n’avez pas à assurer seul les tournées de distribution ni à reprendre l’intégralité de l’activité existante.

Votre profil

Vous disposez d’une solide formation en comptabilité ou d’une expérience équivalente vous permettant d’être autonome sur la tenue courante, les rapprochements bancaires et le lettrage.

Au-delà de vos compétences comptables, vous appréciez le contact : appeler, renseigner, relancer et accompagner des interlocuteurs variés fait partie des missions dans lesquelles vous vous sentez à l’aise.

Nous recherchons une personne qui

• Sait organiser plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Utilise avec aisance les tableurs et un logiciel comptable ou un ERP.
• Fait preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité.
• Communique de manière simple et constructive.
• Apprécie un poste associant gestion administrative et échanges commerciaux.

La connaissance d’Odoo constitue un atout. Une expérience en PME, dans le négoce, la distribution de produits ultra-frais sera également appréciée.

• Ce que propose l’entreprise
• Un CDI à temps plein, à raison de 35 heures par semaine.
• Un poste basé à Saint-Maurin.
• Des missions variées et un périmètre de responsabilités défini.
• Des échanges directs avec les associés et les équipes.
• Une transmission des méthodes et du réseau existants.
• La possibilité de contribuer concrètement au développement d’une activité de vente directe.
• Une prise de poste dès que possible, à convenir ensemble.
• Rémunération : 28-32K€ annuels selon profil et expérience
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine une fois votre autonomie sur le poste acquise
• Poste à pourvoir dès que possible
• #J-18808-Ljbffr