En un coup d'œil
- Missions: Gérer les actions administratives et encadrer une équipe dynamique dans le secteur de la construction.
- Entreprise: Groupe Stelliant, engagé pour la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail 2 jours/semaine, et primes éventuelles.
- Autres infos: Poste basé à Lille avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Compétences managériales et expérience en gestion d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Nous recherchons notre futur manager, Responsable Administratif Construction H/F pour son agence de Lille.
Directement rattachée à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le Responsable Administratif a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du secteur en veillant à respecter les process Clients et valeurs du Groupe. Il veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration directe avec le ou les responsables de secteurs. Il est le référent technique du secteur et encadre, en management direct, les assistants en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction.
- Encadrement de l'équipe administrative :
- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité.
- Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs.
- Établir les primes éventuelles.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
- Participer au recrutement des assistants.
- Veille des compétences :
- Veiller à la mise à niveau constante des équipes : formation des nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissances, retour d'expérience, etc.
- Communication :
- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs).
- Être garant de la bonne communication transverse.
- Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention, proposer des solutions, être proactif).
- Assurer la logistique du secteur.
- Autres missions :
- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients.
- Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances).
- Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers.
- Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur.
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s).
- Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction.
- Participer aux animations de secteur en collaboration avec le Responsable de secteur.
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau.
- Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle.
- Vérifier les réclamations et demandes Clients arrivées sur les outils internes.
Conditions :
- Poste basé à Lille (Marcq en Baroeul)
- Rémunération : à partir de 29 800 € brut annuel selon profil (CDI)
- Avantages : accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable
Profil :
Vous êtes organisé, vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus. Votre profil correspond ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.
Le groupe Stelliant valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.
Responsable administratif construction H/F employeur : Stelliant Group
Stelliant Group est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à La Défense où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un soutien pour la progression de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui s'engage à fournir un service de qualité tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif construction H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Stelliant Group
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Stelliant Group pour le poste de Responsable administratif construction H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif construction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Stelliant Group et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Stelliant Group
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Stelliant Group recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
