En un coup d'œil
- Missions: Gérer le recrutement, la culture d'entreprise et les processus RH dans une startup dynamique.
- Entreprise: Startup franco-portugaise en pleine croissance avec une équipe talentueuse à Paris et Lisbonne.
- Avantages: Salaire compétitif, possibilité de télétravail et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité de travailler 4 jours par semaine ou à distance pour les candidats exceptionnels.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe proactive et contribuez à façonner une culture d'entreprise inclusive.
- Qualifications: 2-6 ans d'expérience en RH et gestion de bureau dans des environnements dynamiques.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Stafiz est une startup franco-portugaise en forte croissance, composée d'environ trente membres talentueux répartis entre Paris et Lisbonne. Notre mission ? Révolutionner la vie quotidienne des acteurs de la transformation numérique—entreprises de conseil, sociétés de services informatiques, agences, éditeurs de logiciels... Nous les aidons à gérer leurs opérations plus efficacement et à améliorer leur performance grâce à notre logiciel puissant et intuitif de planification des ressources et de gestion de projet.
Notre solution centralise la planification, le staffing, le suivi des projets, la facturation, et bien plus encore. Alimenté par des algorithmes d'IA, Stafiz permet à ses utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment. Chez Stafiz, vous trouverez une culture d'équipe bienveillante et proactive avec un fort accent sur l'amélioration continue. Chaque année, nous nous réunissons lors d'un séminaire pour renforcer nos liens. Et si vous vous sentez inspiré, vous aurez l'opportunité de vous impliquer dans des projets annexes au-delà de votre champ habituel !
Votre rôle et responsabilités :
- Acquisition de talents et recrutement : Gérer les processus de recrutement de bout en bout, des annonces d'emploi à l'intégration. Collaborer avec les responsables de département pour comprendre les besoins en recrutement et fournir des solutions.
- Culture et engagement des employés : Aider à façonner et renforcer une culture dynamique, inclusive et internationale. Aider à la mise en œuvre d'initiatives pour stimuler l'engagement et la rétention des employés. Aider à organiser des activités de team-building et des événements d'entreprise.
- Stratégie RH et support : Gérer les principaux processus et initiatives RH liés à l'apprentissage, au développement des talents, à la performance. Fournir des conseils et un soutien aux managers sur la gestion des personnes et la dynamique d'équipe. Aider à la gestion de la performance et aux programmes de développement des employés. Gérer la paie, les contrats et les processus de dépenses avec les partenaires comptables.
- Facturation client et suivi comptable : Superviser les processus de facturation client, principalement automatisés avec Stafiz. Gérer les paiements clients et le processus de recouvrement. Être le lien avec notre cabinet de paie et de comptabilité en leur fournissant les bonnes informations pour aider aux processus de clôture mensuelle et annuelle.
Profil recherché :
- 2 à 6 ans d'expérience en RH, gestion des fonctions RH dans des startups en forte croissance ou des environnements de travail dynamiques, avec succès avéré.
- Expérience approfondie en acquisition de talents, y compris le sourcing, le recrutement et l'intégration réussis de talents de haut niveau dans différents départements.
- Expérience en gestion de bureau.
- Solide expérience en administration des ressources humaines.
- Capacité prouvée à construire et à entretenir une culture de startup internationale qui favorise l'engagement, la collaboration et la satisfaction des employés.
- Expérience de travail étroite avec les responsables de département sur le recrutement, la gestion des personnes et les initiatives de développement organisationnel.
La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
Package salarial : 38K€ à 42K€ selon l'ancienneté. C'est une offre d'emploi à temps plein, mais nous considérerons également les candidatures si vous travaillez 4 jours par semaine. Le poste est idéalement basé à Paris, mais peut également être basé à Lisbonne, car nous avons la moitié de notre équipe située à Lisbonne. Nous pouvons également envisager des postes à distance pour des candidats exceptionnels.
Processus d'entretien :
- 1er entretien : avec le responsable actuel des RH et des finances.
- 2ème entretien : avec le cofondateur en charge de l'administration.
- 3ème entretien : avec le CEO.
Niveau de séniorité : Niveau intermédiaire-senior.
Type d'emploi : Temps plein.
Fonction : Ressources humaines.
Industries : Développement de logiciels.
Human Resources & Office Manager (Paris or Lisbon) employeur : Stafiz
Stafiz est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant au cœur de Paris. Avec une culture axée sur la proactivité et l'apprentissage continu, les employés bénéficient d'opportunités de croissance significatives tout en ayant un impact direct sur le succès de l'entreprise. De plus, le modèle hybride de travail permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, renforçant ainsi la satisfaction et l'engagement des équipes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Human Resources & Office Manager (Paris or Lisbon)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Human Resources & Office Manager (Paris or Lisbon) chez Stafiz. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Human Resources & Office Manager (Paris or Lisbon)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Stafiz.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Stafiz spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Stafiz
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Stafiz.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Stafiz.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Stafiz. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
