Fondée en 2018, SquareOne est une entreprise de service numérique (ESN), du Top 100 français, en pleine expansion proposant à une clientèle grands comptes de bénéficier de l’expertise et de la fiabilité de ses ingénieurs consultants pour l’analyse, le cadrage, le déploiement et l’exploitation de projets IT.
Localisation : La Défense
Présence sur site : Télétravail partiel
Démarrage : Dès que possible
Salaire : 26k à 34k brut par an
Expérience : 3 – 5 ans
Description de la mission
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre équipe ADV. Vous serez sous la responsabilité de notre responsable administrative et financière. En tant qu e gestionnaire ADV/assistant (e) comptable , vos principales responsabilités seront de :
- Assurer le suivi administratif et contractuel des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes commerciales
- Créer les contrats dans l’outil interne et être garant de la mise à jour des informations impactant le CA (taux de facturation, coût journalier, dates contractuelles, marge, etc.)
- Collecter les Compte Rendu d’Activités (CRA mensuels)
- Établir la facturation en liaison avec les opérations, les équipes commerciales et les clients
- Gérer mensuellement le suivi des FAE et PCA
- Déposer et enregistrer les factures sur les plateformes des clients
- Effectuer les actions de recouvrement , le cas échéant
- Participer à l ’amélioration continue des process et des méthodologies et être force de proposition
- Mettre en place des contrôles clés
- Remonter les risques et les alertes en temps réel à la Direction (conditions de facturation anormales et risquées, conditions de paiement au-delà de 60 jours et non-conformes à la réglementation, FAE de longue durée et ou supérieures au seuil défini, etc.)
- Reportingmensuel des FAE et mise en place de plans d’action
- Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers clients (documents administratifs légaux à jour)
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac+2 (type BTS / DUT) et avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur une poste similaire en ESN.
- Vous faîtes preuve d’ autonomie et d’ initiative dans la réalisation de vos missions et vous avez envie de vous investir dans un environnement riche en opportunités d’évolution.
- Vous maîtrisez le pack office et vous faîtes preuve de beaucoup de rigueur et d’ organisation dans vos tâches.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe – le sens du service et la discrétion sont également primordiales pour ce poste.
- Excellentes capacités de communication (diplomatie) et derédaction requises.
SquareOnes’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’âge, de nationalité ou d’origine.
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Gestionnaire ADV employeur : SQUARE-ONE
SQUARE-ONE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Puteaux où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de formation continue et un cadre de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise qui soutient la croissance individuelle tout en pilotant des projets d'envergure dans le domaine des infrastructures IT.
