En un coup d'œil
- Missions: Coordonne le suivi financier de 650 contrats de recherche et anime une équipe de gestionnaires.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, un leader mondial en recherche et innovation.
- Avantages: Télétravail possible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui impacte la recherche à l'échelle européenne et internationale.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3, compétences en gestion financière et bonne maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Description du poste
La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.
Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veille à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.
Fonctions :
- Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats)
- Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
- Anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents)
- Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service
Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.
Activités principales :
- Pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires.
- Anime, encadre et accompagne une équipe des gestionnaires.
- Pilote, coordonne et supervise les activités de son pôle : l'ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ...
- Contribue à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche.
- Conçoit des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables.
- Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable.
- Transmet des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts.
- Contrôle la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et propose, si nécessaire, les mesures correctives.
- Assure la veille des règlements financiers et diffuse les informations utiles.
- Conçoit et fait appliquer des procédures internes et modes opératoires.
- Supervise les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes).
- Établit les différents états financiers à partir de SIFAC.
- Participe aux opérations de clôture budgétaire et comptable.
- Organise l’archivage des conventions.
- Participe dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires.
Descriptif du profil recherché :
- Connaissances transversales requises :
- Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle
- Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC)
- Gestion financière et comptable
- Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique
- Droit des contrats
- Bonne expression orale en matière budgétaire
- Langue anglaise : B2 à C1
- Savoir-faire :
- Élaborer un budget pluriannuel
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Organiser et planifier des priorités de l’équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité et précision
- Capacités managériales
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
Informations complémentaires :
- Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75), Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris.
Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H (réf. 2026-1394) in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H (réf. 2026-1394) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
