En un coup d'œil
- Missions: Préparez et suivez le budget de la Faculté des Lettres avec une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, un leader mondial en recherche et enseignement.
- Avantages: Poste stable avec un environnement de travail enrichissant au cœur de Paris.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre universitaire stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences financières.
- Qualifications: Expérience en finances publiques et maîtrise d'Excel requises.
Le salaire estimé est compris entre 48600 - 59400 € par an.
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres. Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Lettres, la Direction des Finances et des Achats assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la FL, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense. Elle comprend 16 agents répartis dans 5 pôles : Pôle Budget, Pôle dépenses, Pôle Recettes et Gestion transverse et Achats, Pôle Contrôle interne.
Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Responsable du pôle budget
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI ou IGE
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Dans le périmètre de la Faculté des Lettres (FL), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, la.le responsable du budget assure :
- Préparation des dialogues de gestion et participation à ces derniers
- L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget
- La fiabilisation de l’intégration de la paie
- Installation de crédits sur conventions en cours d’exercice
La.le responsable du budget interagit avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes et, au niveau universitaire, en particulier avec la direction du budget et des finances (DBF) et le SAIC.
Activités principales :
- Élaboration, mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget
- Assurer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures FL (mouvements budgétaires, prestations internes, recettes annuelles, reprogrammation, etc.)
- Assurer la gestion budgétaire des achats en investissement et des cofinancements
- Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
- Contrôler l’exécution du budget
Animation et encadrement :
- Manager l’équipe composée de 1 agent
- Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes
- Organiser le classement et l'archivage des opérations financières et de la documentation
- Accompagner les gestionnaires financiers des structures dans le suivi de leur exécution budgétaire
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Conditions particulières d'exercice :
Forte disponibilité en période d’ouverture et de clôture budgétaire
Descriptif du profil recherché :
- Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
- Maitrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable Sifac + obligatoire (connaissance de chorus acceptée)
- Suite bureautique et grande maitrise d’un tableur (Excel)
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du droit des contrats publics appréciée
Savoir-faire :
- Élaborer un budget / Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer / Animer une équipe
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la communication écrite et orale
- Travail en transversalité et dans le cadre de relations fonctionnelles
Responsable du pôle budget F/H in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle budget F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle budget F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
