En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget de recherche et superviser une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, un leader en recherche et innovation.
- Avantages: Télétravail possible, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec des perspectives de carrière passionnantes.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui impacte la recherche à grande échelle.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3 et compétences en gestion financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC
Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.
Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veille à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.
Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I.
Activités principales :
- Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche
- Planifie et contrôle les activités du bureau
- Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement
- Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics
- Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau
- Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...)
- Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable
- Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
- Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence
- Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens
Descriptif du profil recherché :
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)
- Méthodologie de conduite de projet
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Réglementation des financements européens
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
- Bonne expression orale en matière budgétaire
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Appliquer des règles financières
- Élaborer un budget pluriannuel
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir gérer les priorités
- Encadrer / Animer une équipe
- Savoir représenter l'établissement
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Élaborer des outils d’analyse
- Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats
Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité et précision
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de prospective et force de proposition
- Capacités managériales
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Bon sens relationnel
Informations complémentaires : Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75), Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
