En un coup d'œil
- Missions: Coordonner et développer l'offre de formation transversale au sein de Sorbonne Université.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, un acteur majeur de l'enseignement supérieur à Paris.
- Avantages: Travail collaboratif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste en CDD de 3 ans avec des perspectives d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'innovation pédagogique et à la réussite étudiante dans un cadre prestigieux.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et communication, sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires.
Son budget est de plus de 700 M€.
Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
- Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters
- Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans.
Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en oeuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d'innovation pédagogique.
Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).
Activités principales
- Coordination et développement de l'offre de formation transversale
- Pilotage du dispositif écri+
- Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
- Appui à l'ingénierie de formation initiale
- Appui au pilotage de l'offre de formation initiale de Sorbonne Université
Conditions particulières d'exercice
- Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l'Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements.
- En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l'aide au pilotage, direction de la communication.
- En externe : établissements partenaires de l'ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.
- Organisation, fonctionnement et enjeux du système d'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
- Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
- Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
- Méthodes d'ingénierie de formation et d'évaluation des dispositifs pédagogiques
- Outils et démarches de pilotage qualité et d'amélioration continue.
- Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
- Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)
Savoir-faire
- Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
- Mettre en oeuvre une démarche de veille, d'analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
- Structurer, rédiger et présenter des documents d'analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
- Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d'horizons variés
- Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
- Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
- Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de projets transversaux
- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et du fonctionnement collectif
Savoir-être
- Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à anticiper
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif Collège des Licences et Masters F/H in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif Collège des Licences et Masters F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif Collège des Licences et Masters F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
