En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi du workflow éditorial et la production pour des revues scientifiques.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, un leader en recherche et innovation.
- Avantages: Télétravail possible, congés d'été, et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'ouverture des savoirs et à la science ouverte.
- Qualifications: Compétences en édition scientifique et bonne maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Éditeur-trice
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Présentation de la structure recruteuse :
Localisation (Direction/service) : Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, département Publications & Open Access - 4 place Jussieu, 75005 Paris.
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Département Publications et Open Access (DPOA) : Le DPOA gère le référencement et les dépôts des publications dans HAL de Sorbonne Université, accompagne et forme les chercheurs dans la gestion de leurs publications, favorise le libre accès aux publications, évalue et valorise les actions pour la science ouverte.
Description du poste :
Fonctions : Éditeur ou éditrice
Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : FCDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible.
Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.
Activités liées à la revue Vie et Milieu :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)
- Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication
- Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)
- Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees
- Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)
- Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne
- Assurer la PAO
- Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion
- Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex: création et enrichissement de DOI CrossRef)
- Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)
Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)
- Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) :
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications
- Culture du domaine
- Édition scientifique
- Normes et techniques de la structuration de contenus
- Graphisme et mise en page
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
- Chaînes éditoriale multi-supports et graphique
- Droit de la propriété intellectuelle
- Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image
- Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée
- Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Proposer des récritures de documents scientifiques
- Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique
- Gérer la chaîne éditoriale multi-support
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS)
- Piloter un projet
- Élaborer une charte éditoriale
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements à Banyuls-sur-Mer
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Informations complémentaires :
- Télétravail possible
- Unité protégée / ZRR
Critères candidat :
- Anglais (4 - Niveau avancé (B2))
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Informations générales :
Organisme de rattachement : Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
Éditeur-trice F/H in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Éditeur-trice F/H in Paris
✨Réseaux et événements dans le secteur
Plongeons dans le monde des médias ! Assiste aux événements et salons comme le Salon du Livre ou des conférences sur le journalisme. C'est une super occasion de rencontrer des pros et de découvrir des opportunités cachées dans l'édition.
✨Portfolio et écriture en ligne
Pour un job à temps plein dans l'édition, ton portfolio est ta vitrine ! Publie tes écrits sur des plateformes comme Medium ou crée un blog. Ça permet à tes futurs employeurs de voir directement ton style et tes compétences.
✨Retrouve les petites annonces
Explore les sites de niche dédiés à l'édition et aux médias, comme Livres Hebdo ou le site de la SCELF. Souvent, des jobs à temps plein sont postés là-bas avant d'arriver sur les grands sites d'emploi.
✨Postule via notre site !
Maintenant que tu es motivé, n'oublie pas de postuler à Éditeur-trice F/H chez SORBONNE UNIVERSITE directement sur notre site. On adore voir des candidatures passionnées et c'est souvent plus rapide que passer par des plateformes tierces.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Éditeur-trice F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton amour de l'écriture:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager pourquoi l'écriture et les médias te passionnent. Explique comment cette passion t'a conduit2 à postuler pour le poste de Éditeur-trice F/H chez SORBONNE UNIVERSITE. Ça va faire la différence !
Soigne ton portfolio:Pour un poste dans l'édition et les médias, avoir un portfolio bien présenté est essentiel. Inclue des exemples de tes travaux publiés, des articles, des critiques ou même des projets d'écriture. Cela montrera tes compétences et ton style unique, ce qui est super important pour un temps plein comme celui-ci.
Montre ta connaissance des tendances:Dans ton CV ou ta lettre de motivation, fais référence aux dernières tendances du secteur de l'édition et des médias. Que ce soit une nouvelle technique d'écriture, les médias numériques ou l'impact des réseaux sociaux, cela prouve que tu es à jour et impliqué dans le domaine. Pour nous, c'est un gros plus !
Précise tes expériences en rédaction:Lors de la rédaction de ton CV, n’oublie pas d’inclure toutes tes expériences liées à l'écriture ou à la création de contenu. Mentionne les outils que tu maîtrises, comme des logiciels de publication, mais aussi les environnements de travail, comme les rédactions ou les médias en ligne. Cela aidera SORBONNE UNIVERSITE à comprendre ton parcours et ton adéquation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Soyez en phase avec l'actualité
Pour un poste dans l'édition et les médias, il est super important d'être à jour sur les tendances actuelles. Préparez-vous à discuter des sujets chauds dans l'actualité ou des derniers livres publiés dans votre domaine d’expertise. Montrez que vous êtes passionné et que vous suivez l'industrie de près.
✨Préparez des exemples concrets
Préparez-vous à donner des exemples concrets de vos travaux précédents. Que ce soit un article que vous avez écrit, un projet de publication ou une campagne médiatique à laquelle vous avez contribué, assurez-vous de pouvoir en discuter. Avoir un portfolio numérisé peut vraiment vous aider à montrer votre expérience de façon tangible.
✨Montrez votre créativité
Dans l'édition et les médias, la créativité est clé ! Préparez-vous à des questions sur votre processus créatif ou votre capacité à penser en dehors des sentiers battus. Que ce soit pour générer des idées d'articles innovants ou trouver des approches uniques face à des défi, démontrez votre capacité à apporter une touche personnelle.
✨Démontrez votre motivation
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est crucial de prouver votre motivation et votre engagement. Soyez prêt à parler de pourquoi vous voulez rejoindre SORBONNE UNIVERSITE et pourquoi ce poste de Éditeur-trice F/H est important pour vous. Montrez que vous êtes prêt à investir dans votre carrière et à contribuer à leur succès.
