En un coup d'œil
- Missions: Piloter et coordonner les activités d'orientation et d'insertion professionnelle pour les jeunes adultes.
- Entreprise: Ministère de l'Éducation, jeunesse, sports et enseignement supérieur, un acteur clé du service public.
- Avantages: Poste stable dans la fonction publique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique à Paris avec une équipe engagée.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des étudiants en les aidant à réussir leur insertion professionnelle.
- Qualifications: Diplôme de niveau 6 requis, compétences en gestion et communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Veuillez- Expérience souhaitée Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Profil recherché
- Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures d'élaboration budgétaire et des circuits financiers
- Capacité d'organisation et de pilotage, capacité à déléguer, aptitude au dialogue, à l'écoute et à la communication
- Savoir sensibiliser aux enjeux du domaine et savoir faire adhérer.
- Savoir-faire transversaux :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires...
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents, à l'organiser, le planifier, l'animer et le coordonner pour assurer les missions et garantir la continuité du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à produire des documents de synthèse et d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à assurer la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations
- Savoir être :
- Dynamisme, disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur, sens des responsabilités
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public, confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2026. La mission confiée au(à la) Directeur(trice) adjoint(e) de la DEVE, consiste à piloter, organiser et coordonner les missions et activités (antérieurement regroupées au sein de la DOSIP) bénéficiant à de jeunes adultes en lien avec la faculté des Lettres, et ayant trait à leur orientation, aux stages et à leur insertion professionnelle.
Fonctions: Directeur-trice adjoint(e) Orientation, Stages et Insertion Professionnelle, à la DEVE
Emploi-type: Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie: A
Corps: IGE
BAP: J
Les activités principales:
- Encadrer et animer une équipe de 11 personnes ainsi que des emplois-étudiants :
- Coordonner et superviser les activités, accompagner les personnels
- Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (congés, absences, entretiens annuels,...), diffuser l'information relative aux procédures de gestion, rédiger les dossiers d'avancement du personnel, définir, proposer et prioriser les actions de formation
- Recruter le personnel permanent, les emplois étudiants, les vacataires ou conférenciers
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et exécution, en faire le suivi et l'analyse :
- Participer au dialogue budgétaire annuel
- S'assurer du respect des procédures administratives et financières au sein de la direction adjointe
- Prioriser les dépenses
- Établir et valider les demandes de bon de commande et les services faits
- Coordonner et participer à la réalisation des rapports (tableaux de bord, enquêtes, etc.) demandés par les directions
- Organiser et coordonner l'activité en relation avec les composantes et services facultaires / universitaires :
- Superviser et accompagner l'ensemble des activités : accueil, centre de ressources, organisation des salons et des Journées Portes Ouvertes Licence et Master, ateliers, tables rondes, activité du bureau des stages encadré par un(e) responsable, participation à l'accompagnement de publics spécifiques, etc...
- Assurer une veille réglementaire (stages, césure, etc.)
- Représenter la direction adjointe et valoriser son travail auprès des UFR et écoles internes, directions facultaires et universitaires et à l'extérieur, notamment dans les instances nationales
- Travailler en transversalité à la mise en place de "modules de construction du projet professionnel" ou d'insertion professionnelle
- Présenter et transmettre les résultats des enquêtes d'insertion professionnelle réalisées par l'OFIP
- Mettre en place une politique de communication :
- Participer aux réunions des correspondants communication de la faculté des Lettres
- Informer le personnel de la direction adjointe, des règles en matière de réalisation d'outils de communication et en superviser la mise en œuvre
- Mettre à jour les informations publiées sur les pages du site internet et sur l'ENT.
Localisation : Paris (75)
Fonction publique: Fonction publique de l'État
Employeur: Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche: Administration Centrale
En ligne depuis le 02 octobre 2026
Directeur adjoint Orientation, Stages et Insertion Professionnelle F/H (réf. 42943) in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur adjoint Orientation, Stages et Insertion Professionnelle F/H (réf. 42943) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
