En un coup d'œil
- Missions: Assurez la qualité des applications de scolarité et formez les utilisateurs.
- Entreprise: Rejoignez la prestigieuse Sorbonne Université au cœur de Paris.
- Avantages: Poste stable avec un environnement dynamique et des opportunités de carrière.
- Autres infos: Travaillez avec une équipe passionnée et engagée pour l'avenir des étudiants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à l'innovation dans un cadre universitaire inspirant.
- Qualifications: Diplôme de niveau 6 requis, compétences en gestion et en informatique.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Veuillez- Expérience souhaitée Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 2 ans).
- Poste à pourvoir à compter du 10 octobre 2026.
- Missions :
- Veiller à la lisibilité de l'offre de formation, à la qualité des liens entre les données Apogée et leur restitution dans l'application PROF (Ametys)
- En relation avec les services opérationnels (S.A.I.A., Examens et Diplômes) de la Direction ou les composantes, analyser les besoins d'évolution des applications de scolarité et leur mise en œuvre en lien avec les directions informatiques (Direction Informatique et Numérique facultaire, DSI universitaire)
- Former et accompagner les utilisateurs des applications d'admission et d'inscriptions administrative et pédagogique (étudiants, administratifs et enseignants)
- Contrôler et fiabiliser les données des applicatifs afin d'en extraire des requêtes nécessaires pour les enquêtes nationales ou locales
- Apporter un appui à la VP déléguée Formation et Scolarité lors du dialogue de gestion annuel et de l'expertise des nouveaux projets (parcours ou conventions)
- Lors du renouvellement du contrat quinquennal, apporter un appui administratif à l'évaluation de l'offre de formation, à l'analyse des projets de formation, à la mise en œuvre du nouveau contrat (notamment les Majeures / mineures) et faire des propositions d'évolution des structures Apogée
- Poser les jalons d'une réflexion du remplacement d'Apogée, notamment vers PEGASE en collaboration avec la DEFIPE
Profil recherché
- Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance approfondie du Système d'Information Étudiant 'Apogée
- Maîtrise des outils bureautique (Suite Office), C2i ou PIX recommandé
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
- La connaissance de Pégase serait un plus
- Savoir-faire :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels: recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires...
- Capacité technique approfondie dans l'utilisation de tous les domaines d'APOGEE afin de trouver des solutions aux nombreuses sollicitations des composantes
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations
- Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Fonctions: Chef(fe) du Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité
Catégorie: A
Corps: IGE
BAP: J
Activités:
- Suivre l'offre de formation et assurer sa traduction dans la base Apogée, procéder aux contrôles nécessaires (structures, inscriptions administratives, pédagogiques, Modalités de Contrôle des Connaissances, résultats, examens et diplômes) pour en assurer la conformité
- Diffuser l'offre de formation dans l'application PROF
- Accompagner la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités d'Apogée ou des applications liées (IA primo, Apoweb, IPweb, E-Candidat, groupes, charges d'enseignement, saisie des notes à distance, coût des formations...)
- Suivre les remontées des enquêtes (SISE: résultats, effectifs, fiabilisation des informations remontant au ministère: date de naissance, numéro INE, situation de bourse) et solliciter les services ou composantes pour réaliser les modifications nécessaires
- Assister et former l'ensemble des utilisateurs sur tous les domaines Apogée et les applications liées (création de compte utilisateur, assistance aux composantes, services, mise en place des LAS)
- Mettre à jour les fiches de procédures
Descriptif du service
Le poste est dédié à la Direction des Études et de la Vie Étudiante, au sein de la direction adjointe en Formation et Scolarité. La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec la VP déléguée Formation, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés. Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l'expertise de la DEVE pour l'utilisation des applications satellites du SIE de l'université. Le Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité (SOFAS) apporte un appui administratif à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'offre de formation de la faculté des Lettres, notamment pour l'accompagnement des enseignements transversaux (doubles-cursus, doubles licences, Majeures / mineures. LAS).
Chef du Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité F/H (réf. DEVE-3-RE27) in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef du Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité F/H (réf. DEVE-3-RE27) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef du Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité F/H (réf. DEVE-3-RE27) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
