En un coup d'œil
- Missions: Concevoir et déployer des audits internes pour améliorer les processus de Sorbonne Université.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, une institution engagée dans l'innovation et le développement durable.
- Avantages: Contrat de 3 ans avec un environnement dynamique et des opportunités de croissance.
- Autres infos: Travaillez au cœur de Paris dans une équipe collaborative et passionnée.
- Pourquoi ce job: Impactez la communauté universitaire en améliorant la gestion des risques et des processus.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3 et compétences en audit interne appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 64350 - 78650 € par an.
Vous travaillerez au sein de la Direction de l'accompagnement à la stratégie et transformation, dont les missions se renforcent sur le volet accompagnement aux changements. Composée d'une équipe de 6 personnes, la DAST contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre. Elle accompagne l'ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d'un fonctionnement efficace. Elle soutient l'ensemble des acteurs de SU dans l'appropriation d'une démarche d'amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l'établissement. Elle évalue également la maitrise des activités de l'établissement et apporte des conseils en vue de son amélioration.
Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement.
Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions :
- D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques,
- De construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne,
- D’accompagner à la mise en œuvre des actions,
- D’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques
- Et de développer une culture partagée du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU.
Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne :
- Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU
- Définir le plan d’actions pour le déployer
- Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions
Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs :
- Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU
- Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs
- Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation
- Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions
Diffuser la culture de la maitrise des risques :
- Conseiller et apporter un appui méthodologique
- Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire
- Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation
- Concevoir le plan de communications/informations
- Participer à l’animation des communautés de métier transverses
- Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne.
Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques :
- Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU
- Proposer des plans d’actions
- Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers
- Suivre et évaluer
- Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaitre les méthodes et techniques d’audit
- Connaitre le management de projet
Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constituer un prérequis.
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à planifier son activité et à rendre compte
- Capacité à qualifier des situations
- Savoir formaliser des rapports et des recommandations
Savoir-être :
- Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement
- Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité
- Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute
- Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Durée du contrat : 36 mois
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation : 4 Place Jussieu 75005 Paris Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Chef de projet audit interne F/H in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
