En un coup d'œil
- Missions: Gère les systèmes d'information documentaire et administre le SGB pour améliorer l'accès aux ressources.
- Entreprise: Rejoins Sorbonne Université, un acteur majeur de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Avantages: Poste stable avec des congés d'été, un environnement dynamique et des opportunités de formation.
- Autres infos: Travaille dans un cadre collaboratif au cœur de Paris avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe innovante qui valorise le savoir et l'ouverture au public.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3 et compétences en gestion de projet et systèmes informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 59670 - 72930 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)
Description du poste
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
Domaine / métier 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Présentation de la structure recruteuse
Localisation (Direction/service) : Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Département d'informatique documentaire - Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA), la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Département d'informatique documentaire :
Le département d'informatique documentaire assure, en collaboration étroite avec la DSI, le soutien technique des activités de l'ABC : gestion du matériel informatique et des logiciels à destination des professionnels et du public. L'administration du SGB et de l'outil de découverte est au cœur des missions de ce département en lien étroit avec la coordination du catalogage pour les bibliothèques intégrées et associées.
Fonctions :
Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions, il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents.
Activités principales :
- Administrer le SGB
- Administration du SGB Alma : Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail
- Paramétrage du SGB en fonction des besoins
- Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI
- Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés
- Rédaction de la documentation
- Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU
Activités liées aux outils informatiques :
- Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions
- Participation à la mise en œuvre d’applications associées
- Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques
- Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux
- Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université
- Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités
- Coordonner l’activité de formation autour du SGB
- Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle
- Participation à la communication interne
Autres activités :
- Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Maîtrise de l’anglais
Savoir-faire :
- Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document)
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information.
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Conditions particulières d'exercice :
- Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
- Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Anglais : Niveau avancé (B2)
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation : Bibliothèque L1 Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Organisme de rattachement : Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370) in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
