En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et financière avec des missions variées.
- Entreprise: Rejoignez Sorbonne Université, une institution engagée pour l'innovation et le développement durable.
- Avantages: Télétravail possible, environnement dynamique et opportunités de carrière enrichissantes.
- Autres infos: Travaillez au cœur de Paris dans une équipe collaborative et motivante.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme de niveau Bac et compétences en gestion administrative et financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
La Direction du Budget et des Finances est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et piloter le budget avec la direction générale des services, les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle apporte son expertise en matière de construction et d'arbitrage budgétaire afin de garantir la soutenabilité financière de l'établissement.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission:
- Assurer des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances.
- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs.
- Gestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs.
- Gestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunions.
- Organisation des déplacements et missions des agents de la direction.
- Saisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendus.
- Gestion du budget de fonctionnement de la direction.
- Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementation.
- Gestion budgétaire :
- Saisie de transferts de crédits, de commandes.
- Pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages.
- Mise à jour et/ou création des bons de commandes.
- Accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennes.
- Gestion administrative des personnels :
- Gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, demandes de formation.
- Suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants.
- Suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés.
- Communication interne :
- Circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Mise à jour de la page intranet de la DBF.
- Gestion des listes de diffusions propres à la DBF.
Descriptif du profil recherché :
- Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnel, Finances publiques, Règles et techniques de la comptabilité.
- Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière, analyser les données comptables et financières, appliquer des règles financières.
- Savoir-être : Excellent relationnel, sens du travail en équipe, disponibilité et réactivité, organisation et rigueur.
Conditions particulières d'exercice : Le titulaire du poste pourra contribuer à la réalisation de missions ou de projets pilotés par la DBF.
Informations complémentaires : Télétravail possible.
Critères candidat : Niveau d'études Niveau 4 - Bac.
Localisation du poste : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris.
Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H in Paris employeur : SORBONNE UNIVERSITE
Rejoindre notre institution de recherche, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où la communication scientifique prend tout son sens. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que des horaires flexibles et la possibilité de participer à des événements enrichissants. Située au cœur d'une communauté scientifique engagée, notre équipe valorise l'innovation et le partage des connaissances, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SORBONNE UNIVERSITE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SORBONNE UNIVERSITE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SORBONNE UNIVERSITE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SORBONNE UNIVERSITE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SORBONNE UNIVERSITE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SORBONNE UNIVERSITE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SORBONNE UNIVERSITE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
