En un coup d'œil
- Missions: Coordonne des projets internationaux et soutient la mobilité étudiante.
- Entreprise: Rejoins Sorbonne Université, une institution de recherche de renommée mondiale.
- Avantages: CDD de 2 ans avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaille dans un environnement dynamique avec des déplacements en France et à l'étranger.
- Pourquoi ce job: Impacte l'éducation internationale et développe des compétences précieuses.
- Qualifications: Bilingue Français/Anglais, expérience en gestion de projets internationaux.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Le Pôle International soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante. Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau de la Mobilité Internationale et le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux.
Le Bureau des Projets et Partenariats internationaux est en charge de l'information des enseignants-chercheurs sur les différents appels à projets internationaux, de l'aide au montage et du montage de programmes internationaux de formation, de la mise en place des conventions et de la communication des activités de la faculté à l'international. Le bureau travaille en lien étroit avec les structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les collègues des universités étrangères partenaires.
Description du poste
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux
Catégorie : A CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université.
- Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.
- Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.
Les activités principales du/de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont :
- Coordination du projet et communication
- Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation
- Organiser et participer aux réunions du projet
- Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.)
- Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet
- Tenir à jour les outils de gestion du projet
- Mettre en œuvre des actions de communication
- Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
- Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur
Gestion administrative et financière
- Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
- Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings)
- Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables
- Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université
Suivi juridique
- Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention
Accompagnement d’étudiants
- Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels
- Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux
- Assister les départements de formation dans la gestion administrative
- Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)
Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.
Descriptif du profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
- Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
- Bilingue Français/Anglais, niveau B2
Savoir-faire :
- Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux
- Capacité à gérer et suivre un budget
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Diplomatie et discrétion
- Ouverture à d’autres cultures
- Sens de la communication et des relations publiques
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels en France et à l'étranger à prévoir dans le cadre du projet.
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Anglais : Niveau avancé (B2)
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Organisme de rattachement : Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Chargé de projets internationaux F/H in Paris employeur : Sorbonne Universit
Rejoindre Sorbonne Université en tant que Coordinateur pédagogique F/H, c'est intégrer une institution de renommée mondiale qui valorise l'innovation, la diversité et le développement durable. Située au cœur de Paris, l'université offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de croissance professionnelle, un engagement fort envers la qualité de vie au travail et une culture collaborative qui favorise l'échange d'idées et le soutien mutuel entre collègues.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projets internationaux F/H in Paris
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Sorbonne Universit
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Sorbonne Universit pour le poste de Chargé de projets internationaux F/H. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projets internationaux F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Sorbonne Universit et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sorbonne Universit
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Sorbonne Universit recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
