En un coup d'œil
- Missions: Fournir un soutien administratif et opérationnel pour diverses activités financières et d'ingénierie.
- Entreprise: CS GROUP, leader en systèmes numériques et ingénierie spatiale depuis plus de 40 ans.
- Avantages: Environnement de travail dynamique et international, inclusif et engagé.
- Autres infos: Poste basé à Paris, opportunités de croissance et diversité encouragées.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans le secteur spatial et de la défense.
- Qualifications: 4 ans d'expérience en administration avec d'excellentes compétences en coordination.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Company Description
CS GROUP has been successfully providing digital end-to-end systems and engineering services for more than 40 years.
With over 2000 employees worldwide, we combine advanced and unique skills in both information technology and space data engineering.
We combine entrepreneurial agility with cutting-edge technological expertise.
CS GROUP is a leading provider of operational systems and an important and trusted long-term partner for space and defence organisations.
At CS GROUP, we are driven by innovation and we value our most important asset: our people.
Job Description
- Administrative and Operational Support
- Provide administrative and operational support to financial activities.
- Provide administrative and operational support to accounting processes.
- Provide administrative and operational support related to engineering activities.
- Provide administrative and operational support related to management and institutional activities.
- Provide administrative and operational support to PMO and quality-related activities.
- Support digital collaboration initiatives and ICT management activities.
- Coordination and Meeting Management
- Organize and coordinate meetings related to engineering, ICT, management, and operational activities.
- Manage calendars and scheduling activities.
- Coordinate stakeholders and support communication between teams.
- Facilitate PMO-related coordination activities.
- Welcome Office and Staff Services
- Manage ID registration and deregistration processes.
- Coordinate vehicle registration and deregistration procedures.
- Provide advisory services regarding host country agreements and applicable rules.
- Manage welcome office documentation and reporting.
- Monitor and manage shared functional mailboxes.
- Process and manage VAT claims.
- Provide driving licence support services.
- Deliver induction and orientation training sessions.
- Support staff relocation activities.
- Mission and Travel Support
- Provide mission support services.
- Coordinate travel-related administrative activities and associated documentation.
Qualifications
- 4 years of experience in business or public administration.
- Excellent coordination and stakeholder management abilities.
- Experience with document and records management.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Strong communication and customer-service orientation.
- Proficiency with digital collaboration tools and office applications.
- Attention to detail and accuracy in handling documentation and records.
- Ability to work across multidisciplinary teams including finance, HR, procurement, ICT, and engineering functions.
Please note: This role is subject to security clearance requirements.
ean language is an advantage.
- Additional Information
- This job is located in
Paris, France.
An exciting and dynamic international working environment awaits you!
Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment.
That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.
Last apply date: 31/10/2026!
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux.
C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
- https://www. soprasteria. fr/nous-connaitre/nos-engagements
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Administrative Assistant [26174] in Paris employeur : Sopra Steria
Rejoindre notre agence de Brest en tant que Chef de Projet dans le secteur des Services Financiers, c'est intégrer une équipe à taille humaine où l'autonomie et la proximité avec la direction sont valorisées. Nous offrons un environnement dynamique propice à l'initiative, avec des projets stratégiques et des opportunités concrètes d'évolution de carrière, tout en bénéficiant d'un package d'avantages attractif et d'une culture d'inclusion forte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrative Assistant [26174] in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Administrative Assistant [26174] chez Sopra Steria. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrative Assistant [26174] in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Sopra Steria.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Sopra Steria spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sopra Steria
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Sopra Steria.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Sopra Steria.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Sopra Steria. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
