En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Juridique dans l'organisation et la coordination des activités.
- Entreprise: Sopra HR Software, leader en solutions RH, engagé pour la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Développement professionnel personnalisé, accès à des formations variées et environnement de travail respectueux.
- Autres infos: Opportunités de carrière et engagement fort pour l'égalité femmes-hommes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets impactants dans un cadre collaboratif.
- Qualifications: Expérience en assistanat juridique ou administratif, rigueur et sens du service requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Sopra HR Software, acteur global des Ressources Humaines, offre l’un des portefeuilles de services et de solutions les plus complets du marché. Pilotage et transformation RH, paie, conformité, gestion des talents dans un contexte local et international… Sopra HR accompagne plus de 850 clients des secteurs public et privé, en mode Cloud ou On-Premise, dans la réussite de leur transformation digitale.
Rejoindre Sopra HR, c’est aussi intégrer une entreprise qui investit dans le développement de ses collaborateurs. Grâce à MyTalentPartner, chacun bénéficie d’un accompagnement personnalisé pour construire son parcours professionnel. Avec Click to Learn et Sopra Academy, vous avez accès à un large catalogue de formations e-learning et présentielles vous permettant de développer vos compétences, d'enrichir votre expertise métier et de construire votre trajectoire professionnelle tout au long de votre carrière.
Face2Face met également à votre disposition un portail dédié pour vous accompagner dans les différentes étapes de votre vie chez Sopra. Vous y trouverez des informations et des ressources sur la mobilité interne, la parentalité, l'intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi que de nombreuses réponses aux questions liées à votre parcours au sein de l'entreprise.
Par ailleurs, Sopra HR est fière de promouvoir le recrutement des femmes et de soutenir l’égalité femmes-hommes, un engagement fort du groupe en faveur de la diversité et de l’inclusion, notamment à travers la mise en place de formations, de dispositifs de mentorat et d’accompagnement visant à favoriser l’accès des femmes à des postes de management et de leadership.
Notre ambition est de vous offrir une expérience collaborateur complète, en vous accompagnant à chaque étape de votre développement professionnel et personnel.
Votre rôle
Au sein de la Direction Juridique de Sopra HR Software, vous occupez un rôle central dans l’organisation et la coordination du département. Véritable point d’appui des équipes juridiques, vous assurez le suivi administratif et contractuel des dossiers, contribuez à la bonne circulation de l’information et veillez à la fiabilité des documents et processus.
- Piloter le suivi administratif des contrats et avenants
- Organiser les circuits de validation et de signature, notamment via DocuSign
- Assurer les relances, le contrôle des documents signés et leur archivage
- Tenir à jour les référentiels contractuels et documentaires
- Participer au suivi administratif des documents liés à la protection des données
- Support à l’activité juridique
- Assurer le traitement et le suivi des Fiches de Validation Juridique (FVJ)
- Faciliter les échanges entre la Direction Juridique et les équipes opérationnelles
- Suivre les échéances, dossiers et actions à réaliser
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires pour les marchés publics & appels d’offres
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes de pièces complémentaires
- Accompagner les équipes commerciales et avant-vente
- Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage des documents juridiques
- Administrer les espaces documentaires et référentiels
- Assurer la mise à jour des plateformes de conformité fournisseurs, notamment Provigis et e-Attestations
- Suivre les échéances des documents administratifs obligatoires
- Suivre les commandes, factures et dépenses du département
- Assurer le suivi des honoraires des cabinets d’avocats et conseils externes
- Coordonner les échanges avec les équipes financières
- Assurer l’assistanat quotidien de la Direction Juridique : agenda, réunions, déplacements, correspondances
- Préparer les reportings et tableaux de suivi
- Assurer le suivi administratif des CRA et les relances nécessaires
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et travailler avec des interlocuteurs variés. Vous avez entre 5 et 8 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec :
- la gestion administrative et documentaire ;
- le suivi de contrats et de signatures ;
- les outils bureautiques et digitaux ;
- la coordination et les relances ;
- les environnements nécessitant confidentialité, fiabilité et discrétion.
Une expérience en assistanat juridique, assistanat de direction ou administration contractuelle est un véritable atout.
Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
Assistant(e) Direction Juridique Senior - Ile de France employeur : Sopra Steria
Rejoindre notre agence de Brest en tant que Chef de Projet dans le secteur des Services Financiers, c'est intégrer une équipe à taille humaine où l'autonomie et la proximité avec la direction sont valorisées. Nous offrons un environnement dynamique propice à l'initiative, avec des projets stratégiques et des opportunités concrètes d'évolution de carrière, tout en bénéficiant d'un package d'avantages attractif et d'une culture d'inclusion forte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Direction Juridique Senior - Ile de France
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Sopra Steria.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Sopra Steria, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Direction Juridique Senior - Ile de France
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Sopra Steria que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Sopra Steria. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sopra Steria
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Sopra Steria. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Sopra Steria.
