En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les activités administratives et opérationnelles dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Entreprise internationale engagée pour la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Environnement de travail stimulant à Paris avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste soumis à des exigences de sécurité, candidatures ouvertes jusqu'au 31/10/2026.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration et l'innovation au quotidien.
- Qualifications: Expérience en administration et compétences en gestion des parties prenantes requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Soutien administratif et opérationnel
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités financières.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux processus comptables.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel lié aux activités d'ingénierie.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel lié aux activités de gestion et institutionnelles.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au PMO et aux activités liées à la qualité.
- Soutenir les initiatives de collaboration numérique et les activités de gestion des TIC.
Coordination et gestion des réunions
- Organiser et coordonner des réunions liées à l'ingénierie, aux TIC, à la gestion et aux activités opérationnelles.
- Gérer les calendriers et les activités de planification.
- Coordonner les parties prenantes et soutenir la communication entre les équipes.
- Faciliter les activités de coordination liées au PMO.
Services d'accueil et de personnel
- Gérer les processus d'enregistrement et de désenregistrement des identifiants.
- Coordonner les procédures d'enregistrement et de désenregistrement des véhicules.
- Fournir des services de conseil concernant les accords du pays hôte et les règles applicables.
- Gérer la documentation et les rapports du bureau d'accueil.
- Surveiller et gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles partagées.
- Traiter et gérer les demandes de remboursement de TVA.
- Fournir des services de soutien pour les permis de conduire.
- Dispenser des sessions de formation d'intégration et d'orientation.
- Soutenir les activités de relocalisation du personnel.
Soutien aux missions et aux voyages
- Fournir des services de soutien aux missions.
- Coordonner les activités administratives liées aux voyages et la documentation associée.
Informations supplémentaires
- Ce poste est situé à Paris, France.
- Un environnement de travail international passionnant et dynamique vous attend !
- Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux.
- Nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
Exigences
- Plus de 4 ans d'expérience en administration des affaires ou publique.
- Excellentes capacités de coordination et de gestion des parties prenantes.
- Expérience en gestion de documents et d'archives.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
- Orientation vers la communication et le service client.
- Maîtrise des outils de collaboration numérique et des applications bureautiques.
- Attention aux détails et précision dans la gestion de la documentation et des archives.
- Capacité à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires, y compris les fonctions finance, RH, approvisionnement, TIC et ingénierie.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; la connaissance du français est un atout.
- Veuillez noter : Ce rôle est soumis à des exigences de sécurité.
Administrative Assistant [26174] in Paris employeur : Sopra Steria Company
Rejoindre CS, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses préoccupations. Située à Toulouse, notre agence spécialisée dans le spatial offre un environnement de travail flexible et autonome, propice à l'épanouissement professionnel. Avec des opportunités de développement continu via notre Academy et un engagement fort envers la diversité et l'inclusion, nous sommes déterminés à soutenir nos employés tout en ayant un impact sociétal positif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrative Assistant [26174] in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Administrative Assistant [26174] chez Sopra Steria Company. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrative Assistant [26174] in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Sopra Steria Company.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Sopra Steria Company spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sopra Steria Company
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Sopra Steria Company.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Sopra Steria Company.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Sopra Steria Company. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
