En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le développement en gérant les commandes et en assurant la satisfaction client.
- Entreprise: Filiale dynamique dans le secteur agroalimentaire, axée sur l'innovation.
- Avantages: Contrat de 6 mois, environnement stimulant et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Ouvert à tous les talents, valorisant la diversité et l'inclusion.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et compétences en gestion des priorités.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Primary Location: LAON, France
Pour notre filiale Fruits & Créations, située à Laon, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV expérimenté(e) et polyvalent(e) afin de soutenir son développement,
- Vos missions principales
- La satisfaction client
- La fiabilité administrative
- La coordination entre commerce, production, logistique et qualité
- Gestion des commandes clients
- Réception et saisie des commandes clients dans l’ERP
- Vérification des conditions commerciales et tarifaires
- Validation des délais et disponibilités produits en lien avec la planification en production
- Suivi des accusés de réception
- Gestion des modifications et urgences
- Coordination interne
- Interface quotidienne avec : production, planification, achats, logistique, qualité, commerce.
- Suivi des priorités clients et arbitrage opérationnel
- Anticipation des ruptures ou retards
- Suivi logistique
- Organisation des expéditions avec les transporteurs
- Gestion documentaire : BL, factures, documents export éventuels, certificats qualité.
- Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
- Relation clients
- Contact quotidien avec les clients Bto B
- Suivi des demandes et réclamations
- Communication proactive
- Participation à la qualité de service client
- Facturation & administratif
- Contrôle de cohérence commandes/factures
- Gestion des avoirs
- Mise à jour des bases tarifaires et données clients
- Suivi administratif des contrats ou référencements
- Reporting
- Mise à jour des tableaux de bord ADV
- Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d’un ERP
- Gestion administrative des flux clients
- Connaissance supply chain/logistique
- Profil recherché
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Sens du service client
- Excellent relationnel
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur agroalimentaire
- Expérience clients QSR / industriels / boulangerie-pâtisserie
- CDD 6 mois
We are open to talents of all backgrounds. Our recruitment process is based on competences, and we openly welcome all candidates of all types according to our DEI Commitment
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Assistant Administration des Ventes H/F employeur : Solina
Solina est un employeur exceptionnel qui valorise la passion pour l'alimentation et l'innovation au sein d'une culture entrepreneuriale dynamique. Située en Bretagne, cette entreprise en pleine croissance offre des opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif, tout en mettant l'accent sur la durabilité et la qualité des produits. Les employés bénéficient d'avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de travailler sur des projets stimulants qui ont un impact positif sur la planète.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administration des Ventes H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Solina. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administration des Ventes H/F chez Solina, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administration des Ventes H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Solina.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Solina.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Solina
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Solina. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Solina avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
