En un coup d'œil
- Missions: Coordonne et exécute des événements créatifs pour nos membres.
- Entreprise: Soho House, un lieu de rencontre pour les esprits créatifs.
- Avantages: Rémunération de 708€, repas offert, et expérience enrichissante.
- Autres infos: Stage de 6 mois avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Plonge dans l'univers culturel et propose des idées innovantes.
- Qualifications: Étudiant(e) en gestion culturelle, maîtrise d'Excel et anglais professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 708 - 708 € par mois.
Soho House est un lieu encourageant la créativité sous toutes ses formes en permettant aux personnalités créatives de se rencontrer et de partager leurs idées.
C’est une maison où les membres et les équipes se connectent, s’amusent et influencent.
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Stagiaire : Member Events
(H/F)
Le stagiaire chargé des événements sera responsable de la coordination et de l'exécution de la programmation des événements pour les membres.
Vos principales missions seront
- Promotion des évènements (mise en ligne de l’évènement, impression des affiches)
- Gestion des besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité)
- Tâches administratives (organisation)
- Préparer les fiches de fonctions claires et détaillées pour chaque événement organisé par les membres.
Les mettre à jour si nécessaire et s'assurer que les détails de l'événement (configuration de la salle, audiovisuel, exigences en matière de restauration, RVSP, liste d'invités, etc.) sont correctement communiqués aux départements concernés.
Si nécessaire, une formation au logiciel Opera ou Triple Seat sera apportée.
- Mettre à jour les détails des événements des membres sur la plateforme en ligne de Soho House et gérer les listes d'attente.
- Assurer un suivi avec les partenaires de l'événement afin de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été collectées et être au courant des changements éventuels.
Assurer le suivi avec les partenaires de l'événement avant l'événement afin de recueillir leurs commentaires.
- S'occuper des transports en avion et des demandes d'hébergement des partenaires des événements.
- Remplir les formulaires internes requis et veiller à ce que les départements internes concernés soient informés.
- Gérer une base de données d'adhésions et déposer les demandes auprès de l'équipe chargée de celles-ci.
- Aider le responsable des événements des membres à compiler les informations relatives aux événements des membres pour le calendrier du mois suivant.
- Proposer des idées créatives d'événements aux responsables des secteurs de l'art, de la mode, du divertissement, de la musique, du cinéma, de la gastronomie et de la technologie.
- Toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events
Profil & Compétences
- Maîtrise d’Excel et de l’Anglais professionnel
- Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 ou Master, de préférence dans le domaine de la gestion de la culture et des arts ou de la production et de la communication culturelles
- Soucis du détail, sens développé de l’organisation
- Un véritable intérêt pour les événements culturels, les médias et les arts
- Rémunération
- : 708€ - un repas offert par jour de travail
- Durée du stage
- : 6 mois – 35h hebdo
- #J-18808-Ljbffr
Stagiaire Member Events - Soho House Paris H/F employeur : Sohohouseco
Soho House Paris est un employeur exceptionnel qui valorise la créativité et l'innovation au sein d'une culture dynamique et collaborative. En tant que stagiaire aux événements des membres, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inspirant, entouré de professionnels passionnés, tout en bénéficiant d'une formation pratique et d'un accompagnement personnalisé. De plus, le stage offre une rémunération compétitive ainsi qu'un repas par jour, ce qui rend cette expérience à Paris à la fois enrichissante et agréable.
