En un coup d'œil
- Missions: Gère le budget et les ressources humaines d'un EHPAD dynamique.
- Entreprise: EHPAD d'Ambès, un établissement médico-social engagé.
- Avantages: Salaire compétitif, congés généreux, et formations pour évoluer.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec de nombreuses opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais une différence dans la vie des résidents tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Diplôme en comptabilité ou gestion, sens des responsabilités.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- CHARGE DE LA GESTION FINANCIERE ET RH - EHPAD D'AMBES - H/F
- L'entreprise
L’EHPAD d’Ambès est un établissement médico-social dont le budget comprend les sections hébergement, dépendance et soins.
Il relève d’une procédure budgétaire pluriannuelle (EPRD / ERRD selon les cadres normalisés CNSA, PPI / PGFP) et est placé sous le contrôle des autorités de tarification (ARS et Conseil départemental).
L’équipe d’encadrement est composée de la directrice déléguée, de la gestionnaire de site, de l’infirmière coordonnatrice (IDEC) et du médecin coordonnateur.
Un chargé de gestion financière et RH et un adjoint administratif complète l’équipe adminsitrative.
La paie est externalisée auprès d’un prestataire, néanmoins, les variables doivent être établies par l’établissement.
À propos du poste
L'EHPAD D'Ambès recrute un Chargé de gestion financière et RH, en lien avec la direction et les partenaires internes et externes de l'EHPAD.
- Activités principales
- Élaboration et suivi budgétaire (EPRD / ERRD)
- Élaborer l’EPRD : collecter les instructions budgétaires (FHF), calculer le budget du personnel (augmentations prévisionnelles, avancements d’échelon et de grade, transformations de poste, évolutions réglementaires), établir la simulation de paie annuelle, appliquer les augmentations retenues par la direction sur les autres groupes de dépenses et calculer les mesures nouvelles.
- Évaluer les recettes sur la base des derniers GMP et PMP validés et du taux d’occupation probable.
- Présenter l’EPRD aux instances (conseil d’administration), le transmettre avec ses annexes aux autorités de tarification avant le 31/10, participer à la discussion budgétaire avec le Conseil départemental et présenter l’EPRD exécutoire complet (PPI / PGFP) après notification de l’ARS.
- Suivre le budget mensuel : suivre régulièrement les dépenses engagées, alerter la direction sur les dérapages possibles, établir les dépenses de personnel prévisionnelles, suivre le taux d’occupation et la projection des recettes.
- Établir, si nécessaire, des décisions modificatives en cours d’exercice et les présenter en CSE et CA.
- Élaborer l’ERRD : anticiper les écritures de fin d’exercice (provisions), calculer les charges à payer et les rattachements pendant la journée complémentaire, assurer la concordance entre le compte de gestion et la balance des comptes, établir l’ERRD via les cadres normalisés CNSA, contribuer au rapport et au bilan annuel et préparer la délibération sur l’affectation des résultats.
- Transmettre l’ERRD, ses annexes et les délibérations avant le 30 avril (dépôt sur la plateforme CNSA, contrôle de légalité par l’ARS).
- Actualiser annuellement le PPI / PGFP et en assurer le suivi : collecter, avec le gestionnaire de site, les besoins en équipements et petits matériels auprès de l’IDEC et des professionnels logistiques, les valoriser et dresser le plan sur les cinq années à venir.
- Présenter le plan en équipe de direction puis aux instances lors de la présentation budgétaire d’octobre.
- Contrôler la saisie des investissements dans le logiciel dédié et vérifier les informations saisies (durée d’amortissement notamment).
- Exécution comptable
- Payer les factures aux fournisseurs.
- Émettre les titres de recettes autres que la facturation des résidents.
- Gestion administrative des ressources humaines
- Préparer et vérifier la paie avec le prestataire de paie externalisée, assurer le mandatement et le transfert à la trésorerie, effectuer les déclarations liées à la paie (URSSAF, taxes sur salaires, etc.).
- Participer aux recrutements : définir avec la direction et l’IDEC les besoins en recrutement permanent ou temporaire, calculer la reprise d’ancienneté, déterminer l’échelon de rémunération, réaliser les simulations de paie et rédiger les contrats de travail au vu des plannings.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents : saisir les avis définitifs et éditer les décisions pour qu’elles soient prises en compte dans la paie.
- Coordonner les prises de rendez-vous pour les entretiens individuels.
- Recevoir et conseiller les agents, avec le gestionnaire de site (mutation, disponibilité, congés spécifiques, déroulement de carrière).
- Instruire les dossiers de mise à la retraite via la plateforme CNRACL.
- Superviser le suivi des compteurs des agents dans le logiciel GTT (assuré par l’IDEC) et suivre les heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
- Fonctionnement institutionnel et appui à la direction
- Participer aux réunions de direction hebdomadaires, aux temps de concertation avec les représentants du personnel et assurer le bon déroulement des instances (CA, CSE).
- Contribuer aux échanges avec les autorités de tarification et aux éventuelles réponses aux appels à projet.
- Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent administratif.
- Profil recherché
- Diplôme et/ou qualification
- Diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité et gestion, dans le domaine de la finance et des ressources humaines.
- Procédure budgétaire et comptable des EHPAD : EPRD, ERRD, cadres normalisés CNSA, PPI / PGFP, décisions modificatives
- Tarification des EHPAD : GMP, PMP, taux d’occupation, rôle de l’ARS et du Conseil départemental
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Gestion de la paie (échelons, avancement, reprise d’ancienneté, charges sociales, déclarations URSSAF)
- Réglementation relative aux congés, à la carrière, aux droits des agents et à la retraite (CNRACL)
- Fonctionnement des instances (conseil d’administration, CSE) et droit syndical
- Outils informatiques : logiciels financiers et de paie, GTT, plateformes CNSA et CNRACL, bureautique
- Savoir être
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Capacité à gérer les conflits et les situations graves en toutes circonstances
- Capacité à fonctionner en mode projet
- Rigueur dans la gestion des dossiers budgétaires et du suivi financier
- Disponibilité et dynamisme
- Aptitude au travail étroit et régulier avec la direction
- Spécificités du poste
- Poste à temps plein
- Décompte du temps de travail en jours (12 jours de RTT)
- Astreintes administratives du lundi 17 heures au lundi suivant 8 heures, par roulement avec le gestionnaire de site et l’IDEC, selon le tableau de service
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
- Caractéristiques du poste
- Infos de l'offre
Publiée le 08/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie B Administratif CDI Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4
- À définir suivant profil
- Prise de poste
- Dès que possible
-Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel-Facilité d'accès : proximité bus, tram-Congé : 25 CA (+ 3 soumis à condition), 20 RTT et CET monétisable au-delà de 15 jours-Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances…), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied…), Conciergerie-Crèche pour le personnel-Partenariat avec plusieurs bailleurs de la région pour un accompagnement dans la recherche d'un logement en location ou achat.- Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut-Accès au parcours de formations pour développer de nouvelles compétences, promotions professionnelles pour accéder à des responsabilités supérieures ou de nouveaux métiers.
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Charge de la gestion financiere et rh ehpad d'ambes - h/f in Ambès employeur : Softy
La Ville de Bron est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé pour ses employés. En tant que Menuisier, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et de respect, avec des opportunités de développement professionnel dans le secteur public. De plus, la stabilité d'un emploi au sein de la municipalité vous permet de contribuer activement à l'amélioration du patrimoine local tout en profitant d'avantages tels que des horaires flexibles et un équilibre travail-vie personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Charge de la gestion financiere et rh ehpad d'ambes - h/f in Ambès
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Charge de la gestion financiere et rh ehpad d'ambes - h/f chez Softy. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Charge de la gestion financiere et rh ehpad d'ambes - h/f in Ambès
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Softy.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Softy spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Softy
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Softy.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Softy.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Softy. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
