En un coup d'œil
- Missions: Gère la facturation et assure la coordination des processus administratifs.
- Entreprise: Entreprise en pleine croissance avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles perspectives d'évolution.
- Pourquoi ce job: Deviens un acteur clé dans la gestion administrative et la relation client.
- Qualifications: Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration requise.
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Chargé(e) de facturation afin d’assurer la coordination et la fiabilité des processus administratifs de la filiale. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative, la relation client et le pilotage des données nécessaires au suivi de l’activité.
Missions principales
Facturation et gestion financière
- Piloter la facturation clients et suivre les relations administratives avec les clients.
- Participer à l’établissement des provisions.
- Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs via l’outil Yooz, en appui du Responsable Administratif.
- Contribuer à la gestion des litiges administratifs (factures, contrats, assurances).
Gestion administrative
- Superviser la gestion administrative de la filiale.
- Assurer le classement et l’archivage des documents (réceptions, contrats, documents administratifs).
- Vérifier la conformité des documents avant leur envoi aux clients.
- Assurer le respect des obligations légales et sociales liées à l’activité administrative.
Suivi de l’activité et reporting
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et reportings destinés à la direction.
- Participer à la saisie et à l’intégration des données nécessaires au suivi de l’activité.
- Contribuer à la saisie des données qualité et sécurité.
Qualifications
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
- Une expérience avec un outil de dématérialisation des factures (ex : Yooz) serait un plus.
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Chargé de facturation (H/F) employeur : SOFRILOG
Rejoindre notre équipe à Caumont sur Durance, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la rigueur de ses employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des horaires flexibles, une formation complète pour garantir votre succès, et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'employeur responsable, nous mettons également un point d'honneur à respecter les normes de sécurité et d'hygiène, tout en favorisant une culture d'entreprise collaborative et respectueuse.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de facturation (H/F)
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de SOFRILOG
N’hésite pas à postuler directement sur le site de SOFRILOG pour le poste de Chargé de facturation (H/F). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de facturation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de SOFRILOG et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SOFRILOG
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme SOFRILOG recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
