En un coup d'œil
- Missions: Gérer la documentation immobilière et assurer la conformité réglementaire.
- Entreprise: SOCOTEC, un leader en durabilité et en gestion des risques.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation enrichie et promotion interne.
- Autres infos: Environnement dynamique avec 150 agences en France.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la ville de demain tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac +2/3 en immobilier ou gestion administrative, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2026 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui valorise l’humain et le développement de ses équipes.
Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.
Description du poste :
- Direction : Immobilier France
- Rattachement : Direction Immobilière France
- Périmètre : Parc immobilier France
Finalité du poste : Assurer la gestion documentaire, le suivi des obligations réglementaires et la conformité administrative du parc immobilier, en coordination avec les équipes internes, les bailleurs et les prestataires.
Missions principales :
- Gestion documentaire immobilière (GED) : Administrer et mettre à jour la GED immobilière. Centraliser et archiver les documents immobiliers : baux, avenants, diagnostics, rapports de contrôles, attestations et documents techniques, suivi des adresses et dates de baux… Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des dossiers immobiliers. Contribuer au paramétrage de l'IA pour automatiser la récupération, l'identification, le classement et la mise à jour des documents immobiliers.
- Contrôles réglementaires et levée des réserves : Planifier et suivre les contrôles réglementaires des bâtiments. Collecter, analyser et archiver les rapports de contrôle. Identifier les réserves et piloter leur levée en coordination avec les prestataires et les équipes internes. Assurer le suivi des actions correctives jusqu'à leur clôture et obtenir les justificatifs correspondants. Alerter sur les non-conformités et les échéances critiques.
- Diagnostics immobiliers et dossiers amiante : Centraliser et tenir à jour les dossiers techniques amiante (DTA) et les diagnostics réglementaires. Suivre les échéances et solliciter les mises à jour nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
- Suivi des dossiers ERP : Constituer et suivre les dossiers administratifs relatifs aux établissements recevant du public (ERP). Assurer le suivi des autorisations, des commissions de sécurité et des éventuelles mises en conformité.
- Gestion des assurances des sites : Collecter et actualiser les attestations d'assurance des sites. Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance et des sinistres, en lien avec les services concernés. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi documentaire et réglementaire. Suivre les échéances, les réserves en cours et les actions correctives. Produire un reporting régulier auprès de la Direction Immobilière.
Formation et expérience : Bac +2/3 en immobilier, gestion administrative ou gestion technique des bâtiments. Expérience en gestion immobilière ou gestion documentaire appréciée. Une expérience dans un environnement multisites serait un atout.
Compétences et qualités : Maîtrise d'Excel et des outils de GED. Connaissance des obligations réglementaires immobilières. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à assurer les relances. Sens du service, réactivité et capacité d'alerte.
Informations supplémentaires : Pourquoi rejoindre SOCOTEC ? Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.
Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière H/F Guyancourt employeur : SOCOTEC
Rejoindre SOCOTEC, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'expertise et le développement professionnel de ses collaborateurs. Avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de promotion interne, 75% des postes d'encadrement étant pourvus par des promotions internes, vous pourrez évoluer dans votre carrière tout en bénéficiant d'avantages attractifs tels qu'un véhicule de fonction, des primes et un CSE aux multiples avantages. Située dans le département du 95, SOCOTEC offre également une expérience de recrutement optimisée pour chaque candidat.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière H/F Guyancourt
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour SOCOTEC
Si tu veux bosser chez SOCOTEC, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière H/F Guyancourt. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de Gestion Documentaire et de Conformité Immobilière H/F Guyancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à SOCOTEC, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à SOCOTEC en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SOCOTEC
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
