En un coup d'œil
- Missions: Gérer les données clients et administrer les contrats de vente.
- Entreprise: SOCOTEC, leader en durabilité et dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025.
- Avantages: Salaire compétitif, formation enrichie et promotion interne.
- Autres infos: Opportunités de mobilité géographique et engagement pour l'égalité des chances.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique pour construire la ville de demain.
- Qualifications: Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience en gestion.
Le salaire estimé est compris entre 24000 - 30000 € par an.
SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui valorise l’humain et le développement de ses équipes.
Description du poste
En tant qu'assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à :
- Administration de la base clients (Veiller aux demandes de procédures clients)
- Saisie des sollicitations
- Saisie des commandes
- Saisie des avenants
- Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation
- Transmission des factures via les plateformes clients dématérialisées
- Correction des factures en litige commercial ou administratif
- Gestion des transmissions de pièces administratives des dossiers à la demande des clients
- Effectuer une relance client par mail et par téléphone
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements
Ces tâches ne sont pas limitatives.
Vous bénéficiez d'un salaire fixe de 24 000 € - 30 000 € Brut Annuels, selon profil. De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquise à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités. Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.
Informations supplémentaires
Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Nous avons d'autres avantages (primes, CSE). Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Assistant ADV H/F ALBI employeur : SOCOTEC
Rejoindre SOCOTEC, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'expertise et le développement professionnel de ses collaborateurs. Avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de promotion interne, 75% des postes d'encadrement étant pourvus par des promotions internes, vous pourrez évoluer dans votre carrière tout en bénéficiant d'avantages attractifs tels qu'un véhicule de fonction, des primes et un CSE aux multiples avantages. Située dans le département du 95, SOCOTEC offre également une expérience de recrutement optimisée pour chaque candidat.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant ADV H/F ALBI
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant ADV H/F ALBI chez SOCOTEC. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant ADV H/F ALBI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de SOCOTEC.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre SOCOTEC spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SOCOTEC
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à SOCOTEC.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez SOCOTEC.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec SOCOTEC. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
