En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et l'administration tout en pilotant une équipe dynamique.
- Entreprise: SOCOTEC, leader en durabilité et reconnu comme l'un des meilleurs lieux de travail.
- Avantages: Environnement de travail inclusif, opportunités de développement et un impact positif sur la société.
- Autres infos: Participez à la transformation de la ville de demain avec une entreprise en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée à construire un avenir durable et innovant.
- Qualifications: Diplôme Bac +5 en gestion/finance et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 54450 - 66550 € par an.
SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2026 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui valorise l’humain et le développement de ses équipes. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.
Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partagez un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.
Description du poste : SOCOTEC Certification France fournit des services de certification accrédités pour les systèmes de management, les personnes et les services depuis plus de 25 ans. Rejoindre les équipes de SOCOTEC Certification c'est choisir un métier centré sur l'humain, à la fois dans la relation client et dans l'approche de l'évaluation et de la certification. Votre sens de la conformité, votre éthique, votre appétence pour l’amélioration continue et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite.
Le Responsable Administratif et Financier (h/f) est principalement responsable de la production conforme des données financières et RH de SOCOTEC Certification France. Ce rôle consiste, en collaboration avec le Directeur de l’entité et son équipe, à piloter les processus administratifs et financiers (facturation, comptabilité, gestion du personnel, gestion administrative, formation) et à faire évoluer l’organisation et les outils nécessaires pour les rendre plus efficients.
Missions principales :
- Manager l’équipe concernée (3 personnes).
- Finance : participer à l’élaboration budgétaire, au forecast, au suivi mensuel au travers des revues mensuelles d’activité.
- Établir et suivre la facturation client, contrôler les encaissements (DSO) et gérer les impayés (trésorerie), gérer les fournisseurs et assurer le suivi budgétaire des différentes activités de certification.
- Mettre en place les plans d’actions et KPI nécessaires pour atteindre les objectifs et améliorer les processus.
- Élaborer les tableaux de bord et reporting, participer aux revues et proposer des analyses (mensuelle, qualité).
- Contribuer aux évolutions et mises à jour des SI dédiés à l’entité sur son périmètre.
- Assurer l'interface avec les services supports (comptabilité générale, contrôle de gestion central, direction des ressources humaines) du siège sur son périmètre.
- Garantir l’utilisation et le respect des procédures administratives et financières par l’ensemble des parties prenantes de l’entité.
- Suivre les aspects RH, formations, gestion des locaux et événements internes avec l’équipe.
Autres missions :
- Participer aux actions de valorisation et de communication de SOCOTEC Certification France.
- Être en support des actions commerciales ou de relation client avec les équipes dédiées.
- Garantir la conformité des documents utilisés dans les activités back office en lien avec les exigences qualité de SOCOTEC Certification France.
Qualifications :
Expériences : Bac +5 dans le domaine gestion/finance avec une expérience éprouvée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Posséder une expérience significative dans l'administration ou les services support, idéalement dans un environnement réglementé. Expérience souhaitable dans le domaine d’un people business, ou de service.
Connaissances et compétences techniques : Maîtriser les logiciels de gestion administrative et financière et les systèmes d'information spécifiques à l’entité, posséder une connaissance approfondie des réglementations et normes techniques, culture digitale pour interagir avec les experts IT, connaître les procédures comptables et fiscales, maîtriser les techniques de reporting et tableaux de bord. Compétences analytiques pour gérer et interpréter des données, posséder des aptitudes en gestion de projet pour coordonner les différentes tâches administratives, faire preuve de rigueur et d'organisation dans le traitement des dossiers, démontrer des capacités de synthèse et de résolution de problèmes.
Savoir-être : Compétences relationnelles et managériales, volonté d’atteindre les objectifs, excellente communication orale et écrite, parfaite présentation, aptitudes en négociation et relation client, démontrer des capacités de leadership.
Responsable Administratif et Financier H/F in Puteaux employeur : SOCOTEC Deutschland
Rejoindre SOCOTEC, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et qui offre un environnement de travail collaboratif propice à l'épanouissement professionnel. Avec des opportunités de développement personnel et des avantages attractifs tels que des primes, un véhicule de fonction et un CSE dynamique, vous contribuerez à des projets innovants tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la durabilité et la performance. En tant que leader dans le secteur, SOCOTEC vous permet de participer activement à la construction d'un avenir plus sûr et inclusif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier H/F in Puteaux
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de SOCOTEC Deutschland
N’hésite pas à postuler directement sur le site de SOCOTEC Deutschland pour le poste de Responsable Administratif et Financier H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier H/F in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de SOCOTEC Deutschland et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SOCOTEC Deutschland
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme SOCOTEC Deutschland recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
