En un coup d'œil
- Missions: Accompagner le déploiement d'un logiciel de gestion des temps et former les utilisateurs.
- Entreprise: Association dynamique avec des valeurs fortes et en pleine croissance.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre innovant avec des outils digitaux modernes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour transformer la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Bac +5 en PAIE/SIRH et 5 ans d'expérience en GTA/Paie.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Dans le cadre de son développement et du maintien des orientations définies par l'association, la DRH met notamment à disposition du siège et des établissements de la Société Philanthropique son expertise et ses compétences en matière d’outils SIRH/GTA. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez également en appui et expertise auprès de la responsable paies associative dans le cadre du déploiement d’un outil de GTA (Octime) en lien avec le nouveau logiciel de paie mis en place depuis janvier 2026 (logiciel CEGID). Vous accompagnez par ailleurs de manière globale dans la conduite du changement, s'inscrivant dans le cadre de la mise en place de nouveaux outils digitaux.
Vos principales missions s'articulent autour des points suivants:
- Assurer le suivi du déploiement du logiciel de gestion des temps unique associatif et coordonner les ajustements pour donner suite aux évolutions.
- Assurer la maintenance fonctionnelle et technique du logiciel de GTA.
- Contribuer à faire évoluer l'application, analyser et définir les besoins.
- Adapter le paramétrage aux évolutions et rendre compte des résultats obtenus.
- Réaliser la rédaction et la mise à jour de la documentation liée au logiciel : réglementaire, paramétrage et suivi des anomalies pour assurer le déploiement de l’outil dans les établissements.
- Assurer l'interface entre les utilisateurs et le prestataire externe (Octime/Cegid).
- Assurer l'assistance aux utilisateurs (supports de formation et d'information, organisation de formations internes...).
- Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques liées à la GTA.
- Animer un comité de suivi technique avec les référents locaux pour accompagner et identifier les évolutions du logiciel.
- Apporter une expertise et un appui aux établissements en matière de correction des items de l’outil GTA.
- Accompagner et former les référents GTA dans les établissements en complément des formations initiales de l’éditeur du logiciel Octime.
- Faire remonter auprès de la DRH toutes les difficultés de déploiement, de mise en œuvre et application du logiciel de GTA dans les établissements.
- Participer à la concordance des outils entre le logiciel de paie et le logiciel de GTA.
- Améliorer, en lien avec la Responsable paie de l’association, le suivi opérationnel de l’interfaçage du nouveau logiciel de paie et de GTA pour déversement des éléments.
- Participer à la réflexion sur la construction de requêtes nécessaires au fonctionnement optimum des logiciels de paie, de GTA et de données sociales.
- Participer à l’amélioration de la bascule des éléments variables du logiciel de GTA vers le logiciel de paie et formaliser les actions correctrices.
- Aider la DG de l’association à se positionner dans leur conduite de changement concernant le déploiement d’un logiciel SIRH.
- Débuter une démarche projet de mise en place d’un outil SIRH dans la continuité du changement du logiciel de paie.
- Accompagner l’ensemble des équipes impactées par ces évolutions de logiciel.
Formation : bac +5 dans le domaine de la PAIE/ SIRH.
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans d’expérience dans la gestion de GTA/Paie et SIRH.
Savoir :
- Maîtrise des règles RH.
- Bonnes connaissances de la législation sociale.
- Connaissance des outils informatiques (Microsoft).
- Connaissance de la CCN51, 66.
Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils GTA.
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement du champ de l’ESMS.
Savoir-être :
- Rigueur.
- Disponibilité et sens du relationnel.
- Autonomie et travail en équipe.
- Écoute.
- Respect de la confidentialité.
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’anticipation.
- Faire preuve de pédagogie.
Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante :
UN CHARGÉ DE MISSIONS GTA (F/H) employeur : Société Philanthropique
Rejoindre notre association d’utilité publique en Île-de-France, c'est intégrer un environnement de travail stimulant où la qualité et le bien-être des résidents sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, une culture d'équipe collaborative et un cadre de travail agréable qui valorise votre expertise en hôtellerie. En tant que Responsable Qualité Hôtelier, vous aurez l'occasion de contribuer à l'amélioration continue de nos services tout en bénéficiant d'un soutien constant pour votre croissance personnelle et professionnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Société Philanthropique
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher UN CHARGÉ DE MISSIONS GTA (F/H)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Société Philanthropique. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par UN CHARGÉ DE MISSIONS GTA (F/H) chez Société Philanthropique, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que UN CHARGÉ DE MISSIONS GTA (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Société Philanthropique.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Société Philanthropique.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Société Philanthropique
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Société Philanthropique. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Société Philanthropique avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
