En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et le suivi des approvisionnements.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur industriel, offrant un environnement collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, 13e mois, chèques vacances et intéressement.
- Autres infos: Poste idéal pour les jeunes motivés cherchant à évoluer dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à des projets concrets.
- Qualifications: Expérience de 1 à 2 ans en administration ou commerce, Bac ou Bac +2 requis.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Lieu : Viviez – Aveyron (12)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec période d’essai ou contrat intérimaire – 35 heures hebdomadaire
Rattachement : Vous serez sous la direction du Responsable Planification et Approvisionnement.
Salaire : Selon expérience.
Avantages sociaux : Mutuelle, Prévoyance, Intéressement, Participation, Compte Épargne Temps, 13e mois, Chèques vacances.
Déplacements : Non.
Les principales missions
- Assure un rôle de conseil auprès des nouveaux fournisseurs
- Assurer un rôle de conseil sur la règlementation et le process avant mise en place des dossiers
- Réalise l’Administratif règlementaire – Mise en place de notifications import et export
(UE et non UE) - Elaborer des contrats de notification et assurer le suivi du dossier et de sa validité
- Contribuer aux relations avec l’autorité française (PNTTD)
- Etablir les Certificat d’Acceptation Préalable (CAP) des déchets
- Echanger avec les compagnies maritimes et les douanes
- Elaborer et assurer le suivi des garanties financières
- Effectue la gestion des collectes et des livraisons Appro Auto et Hors auto
- Assurer la gestion des livraisons pour l’ensemble des sites de SNAM Groupe
- Contribuer à la gestion des emballages consignés, des emballages spéciaux et des caisses clients
- Organiser certains transports en France pour les pays hors UE ou demande de collecte au
transporteur - Réaliser l’interface entre le fournisseur et le transitaire
- Gérer les demandes de recyclage de batteries issues de véhicules électriques via l’outil
Workfollow (Interface avec le constructeur et/ou la concession automobile le cas échéant) - Effectue la gestion des certificats de recyclage
- Effectuer le suivi informatique, la gestion papier et la communication aux autorités
- Contribue à la facturation des prestations
- Etablir la préfacturation de la prestation recyclage
- Vérifier les factures de transport et refacturer celui-ci le cas échéant
- Effectue des reportings internes et externes
- Contribue à l’amélioration continue
- Faire remonter les dysfonctionnements
- Participer à leur analyse et à la mise en oeuvre des solutions curatives et préventives
- Participe à la gestion des anomalies
- Gère les Business Annexes (vente d’emballages…)
Profil recherché
- Expérience : 1 à 2 ans dans le domaine de l’industrie.
- Formation : Formation de type Bac ou Bac +2 de type commercial et/ou administratif ou une expérience dans le domaine commercial et/ou administratif.
- Qualités : : Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, organisé, adaptable, réactif et avez le sens du relationnel.
- Compétences : Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) et avec des notions en anglais.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT ADMINISTRATIF APPROVISIONNEMENT (H/F) employeur : SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux
Rejoindre notre entreprise du secteur métallurgique à Saint-Quentin-Fallavier, c'est intégrer une équipe dynamique où la rigueur et la polyvalence sont valorisées. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un contrat CDI de 35 heures par semaine, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, notre engagement envers la formation continue permet à nos employés de progresser dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT ADMINISTRATIF APPROVISIONNEMENT (H/F)
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF APPROVISIONNEMENT (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
