En un coup d'œil
- Missions: Gérez le processus de paie et assurez le suivi administratif des absences.
- Entreprise: Advens, leader européen en cybersécurité avec une mission sociale.
- Avantages: Environnement dynamique, diversité et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée pour l'inclusion et la créativité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un futur numérique sûr tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en paie et administration du personnel, rigueur et discrétion requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Advens est l'une des références européennes de la cybersécurité, indépendante, souveraine, construite sur 25 ans d'expertise de terrain. Plus de 600 expert(e)s en France, à Montréal et en Europe (Espagne et Allemagne), qui protègent chaque jour des organisations essentielles à nos vies, nos économies et nos démocraties. Notre raison d'être : construire ensemble une cybersécurité qui rend possible un futur fertile.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie à compter de décembre.
Description du poste :
- Participer à la gestion du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins pour le Groupe Advens (France, Espagne et Allemagne) :
- Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : absences, primes, astreintes, titres-restaurant, transports et autres éléments de rémunération.
- Contrôler les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des corrections et régularisations avec le prestataire.
- Préparer et contrôler les soldes de tout compte.
- Suivre les échéances mensuelles de paie et contribuer à la sécurisation des virements.
- Effectuer les déclarations sociales et au suivi des paiements associés.
- Répondre aux enquêtes administratives obligatoires ou ponctuelles, en assurant la collecte, la vérification et la transmission des données demandées.
- Assurer le traitement administratif et le suivi en paie des différentes absences :
- Enregistrer et suivre les arrêts de travail.
- Établir les attestations de salaire (via signalement DSN dans le logiciel de paie).
- Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale et les dossiers de subrogation (maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques).
- Suivre les dossiers de prévoyance et effectuer les relances nécessaires.
- Contribuer aux activités liées à l’administration du personnel.
- Participer à l’intégration RH des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH.
- Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles.
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience en paie / administration du personnel (la connaissance de Nibelis serait un +).
- Vous connaissez les sections d’un bulletin de paie, et les principales déclarations sociales et des organismes sociaux.
- Vous êtes rigoureux(se), faites preuve de discrétion et d'organisation.
Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation.
Gestionnaire de paie (F/H) - CDD in Lille employeur : SmartRecruiters, Inc.
ALTEN est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et innovant au sein d'une entreprise engagée dans le développement durable. Avec des opportunités de croissance professionnelle, une culture de collaboration et des avantages sociaux attractifs tels que des tickets restaurant et des participations aux frais de transport, travailler chez ALTEN signifie rejoindre une équipe qui valorise l'excellence et l'implication sociale. De plus, la possibilité de participer à des événements d'entreprise renforce le sentiment d'appartenance et de camaraderie parmi les employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SmartRecruiters, Inc.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie (F/H) - CDD in Lille
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SmartRecruiters, Inc.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire de paie (F/H) - CDD chez SmartRecruiters, Inc., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie (F/H) - CDD in Lille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SmartRecruiters, Inc..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SmartRecruiters, Inc..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SmartRecruiters, Inc.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SmartRecruiters, Inc.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SmartRecruiters, Inc. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
