En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations de bureau et soutenir les équipes RH et marketing.
- Entreprise: Entreprise innovante dans le secteur de la fabrication additive avec une culture collaborative.
- Avantages: Horaires flexibles, 5 semaines de congés, et un environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Ambiance de start-up avec des opportunités de carrière passionnantes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et faites partie d'une entreprise en pleine croissance.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en gestion de bureau et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
BÉNÉFICES : Organisation diversifiée, mondiale et en croissance avec des hiérarchies plates dans une industrie innovante. Un domaine d'activité polyvalent et responsable dans une entreprise internationale en forte croissance appartenant à un groupe industriel multinational. Un emploi pérenne avec le leader de l'innovation sur le marché AM. De grands collègues venant de plus de 35 nations. Ce poste est basé dans la région de Lyon où se trouve la filiale française (hybride : 2 jours/semaine sur site). 35 heures/semaine, 5 semaines de congés.
A PROPOS DU POSTE : Dans ce poste clé, vous servirez d'interface locale pour les ressources humaines et le marketing, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes internationales. Si vous êtes énergisé par un environnement dynamique et rapide et que vous aimez faire fonctionner les choses comme sur des roulettes, nous aimerions avoir de vos nouvelles !
DESCRIPTION DU POSTE :
- Administration (France) : Gérer les opérations quotidiennes du bureau, les fournitures et les installations. Superviser la flotte de véhicules de l'entreprise, les polices d'assurance et les contrats de fournisseurs. Coordonner la logistique de formation et soutenir la facturation interentreprises. Assurer la conformité administrative et collaborer avec les partenaires juridiques/comptables.
- Ressources Humaines (France + soutien UE) : Agir en tant que contact RH local en coordination avec le groupe RH (contrats, intégration, avantages). Maintenir les dossiers des employés et assurer la conformité RH. Soutenir les processus de recrutement, d'intégration et de départ. Fournir une assistance RH de base aux petits bureaux de l'UE si nécessaire.
- Marketing Local (France + soutien limité UE) : Exécuter des événements locaux, des campagnes et adapter les supports marketing. Coordonner avec les fournisseurs locaux et soutenir l'équipe de terrain avec des actifs. Fournir des retours de marché au siège et assister les régions voisines si nécessaire.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
- Plus de 3 ans d'expérience en gestion de bureau, coordination administrative ou rôles de soutien RH.
- Exposition aux tâches RH et/ou marketing, même dans une capacité de coordination.
- Utilisation confiante de Microsoft Office, Teams.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
- Esprit naturel de résolution de problèmes avec une mentalité pratique axée sur les solutions.
- À l'aise pour interagir avec les employés, les fournisseurs et les équipes internationales à travers les fonctions.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Familiarité avec les outils d'IA et leur application pratique est un plus.
- Niveau élevé d'autonomie, de fiabilité et d'esprit collaboratif.
- Sensibilité culturelle et expérience dans des environnements multiculturels.
VOTRE NOUVEAU LIEU DE TRAVAIL : Nous vous offrons un champ d'activités polyvalent et responsable dans une entreprise mondiale. Vous pouvez vous attendre à des collègues sur un pied d'égalité, des hiérarchies plates, un fort esprit d'équipe et une atmosphère de travail « can do ». Nous aimons nous décrire comme une entreprise avec une atmosphère de start-up, car chez nous, vous obtenez le meilleur des deux mondes : un environnement de travail dynamique et tourné vers l'avenir avec les avantages d'une grande entreprise. Nous sommes une entreprise de diversité, de tolérance et d'ouverture. C'est pourquoi nous souhaitons que des personnes de tous âges et handicaps, religions, orientations sexuelles et identités, origines ethniques, nationalités et genres trouvent leur employeur chez nous.
Souhaitez-vous changer l'avenir de la fabrication additive et devenir partie intégrante de notre histoire de succès ?
QUI NOUS SOMMES : Nikon SLM Solutions AG est l'une des entreprises leaders mondiales dans le domaine de la fabrication additive. Nos machines de fusion laser sélective permettent la production rapide, fiable et économique de composants métalliques de haute qualité. Avec nos plus de 700 employés provenant de plus de 35 nations, nous révolutionnons la fabrication additive et sommes un partenaire à égalité pour nos clients renommés, par exemple dans l'industrie aérospatiale, le secteur de l'énergie, la santé ou le secteur automobile. Nikon SLM Solutions AG a son siège à Lübeck, en Allemagne, avec des bureaux en France, en Inde, en Italie, à Singapour, en Corée du Sud, au Canada et aux États-Unis.
Office Manager (m/f/d) in Sainte-Foy-lès-Lyon employeur : SLM Solutions
Nikon SLM Solutions AG est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Lyon. Avec des opportunités de croissance professionnelle, une culture d'entreprise axée sur la collaboration et des avantages tels que des programmes de formation continue, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets innovants. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'autonomie et l'initiative, tout en soutenant le développement personnel et professionnel de chacun.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager (m/f/d) in Sainte-Foy-lès-Lyon
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SLM Solutions. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager (m/f/d) chez SLM Solutions, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager (m/f/d) in Sainte-Foy-lès-Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SLM Solutions.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SLM Solutions.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SLM Solutions
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SLM Solutions. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SLM Solutions avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
