En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe dans l'administration des ventes et le recrutement.
- Entreprise: Filiale du groupe NEURONES, une ESN à taille humaine à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, 11 jours de RTT, télétravail et mutuelle avantageuse.
- Autres infos: Ambiance conviviale avec de réelles opportunités de progression.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des missions variées.
- Qualifications: Rigueur, autonomie, sens du contact et maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Nous sommes une filiale du groupe NEURONES, Entreprise de Services Numériques (ESN) à taille humaine, située à Paris 16e.
À propos du rôle
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV & Appui au Recrutement DÉBUTANT(E) en CDI. Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, vous interviendrez sur deux volets complémentaires :
Responsabilités
Administration des Ventes (ADV) :
- Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
- Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
- Gérer les commandes et contrats administratifs
- Contrôler les CRA des consultants en mission
- Assurer la facturation mensuelle des prestations
- Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
- Suivre les relances clients
- Mettre à jour les documents légaux
- Participer à la formalisation de process internes
- Produire des reportings réguliers
- Accompagner l’équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
- Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos jobboards
- Sourcer, trier et qualifier les candidatures
- Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
- Transmettre les meilleurs profils à l’équipe Sourcing
- Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats
- La connaissance de BoondManager ou d'un CRM équivalent est un énorme plus.
Compétences requises
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres
- Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale
- Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Date de démarrage souhaitée : dès que possible
- Salaire : selon profil et expérience
- 11 jours de RTT
- Télétravail (1 jour /semaine après la phase On-boarding)
- Mutuelle avantageuse
Déclaration d'égalité des chances
Chez nous, vous ne serez pas un simple rouage : vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. L’ambiance est conviviale, les missions variées, et l’équipe toujours prête à vous faire progresser.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) DÉBUTANT(E) employeur : SKILLSFIRST
Rejoindre notre entreprise de services numériques à Paris, c'est intégrer une équipe bienveillante où le télétravail et les 11 jours de RTT sont des atouts majeurs pour un équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous valorisons la croissance de nos employés en offrant des opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif, idéal pour les débutants souhaitant s'épanouir dans le domaine du recrutement et de l'administration des ventes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) DÉBUTANT(E)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SKILLSFIRST. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif(ve) DÉBUTANT(E) chez SKILLSFIRST, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) DÉBUTANT(E)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SKILLSFIRST.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SKILLSFIRST.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SKILLSFIRST
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SKILLSFIRST. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SKILLSFIRST avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
