En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des copropriétés et organiser les assemblées générales.
- Entreprise: Cabinet de recrutement dynamique basé à Paris, spécialisé dans l'assistance immobilière.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement collaboratif et opportunités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec un bon équilibre entre responsabilités et collaboration.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à la qualité de la gestion immobilière.
- Qualifications: Expérience en assistanat de copropriété et maîtrise des procédures administratives.
Le salaire estimé est compris entre 37000 - 41000 € par an.
SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- RH & Juridique
- Ingénierie & Technique Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne ses clients dans l'identification et le recrutement de talents en adéquation avec leurs enjeux et leurs besoins.
Au sein de notre division Assistanat et Office, nous recrutons pour l'un de nos clients un·e Assistant·e de Copropriété en CDI, dans le cadre d'un aménagement de service.
Vous intégrerez une agence composée d'une trentaine de collaborateurs.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'une cinquantaine d'immeubles et grands ensembles, et de plus de 1 500 lots.
Vos principales responsabilités seront les suivantes
- Assurer le suivi administratif des copropriétés et accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leur portefeuille.
- Préparer, organiser et suivre les assemblées générales : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et mise en œuvre des décisions prises.
- Assurer le suivi des dossiers courants, des demandes des copropriétaires et des échanges avec les différents interlocuteurs.
- Participer à la gestion des sinistres, au suivi des interventions techniques et à la coordination avec les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des documents liés aux copropriétés.
- Contribuer à la qualité du service rendu aux copropriétaires et au bon fonctionnement du service.
Le poste est basé à Paris (75009) avec une rémunération annuelle brute comprise entre 37 000 € et 41 000 €, selon votre expérience.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à la qualité de la gestion immobilière ?
Le Cabinet SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement.
Pour ce poste d'Assistant·e de Copropriété en CDI, nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée en assistanat de copropriété et souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe structurée.
Vous justifiez idéalement de 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous ayant permis d'acquérir une bonne maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des copropriétés.
Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant, où la rigueur, la réactivité et le sens du service sont essentiels.
Votre capacité à accompagner plusieurs gestionnaires dans le suivi de leurs portefeuilles constituera un véritable atout.
Nous attendons notamment les qualités et compétences suivantes
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de copropriété et de son environnement réglementaire.
- Bonne connaissance de l'organisation et du suivi des assemblées générales : préparation des convocations, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Capacité à assurer le suivi administratif de plusieurs immeubles et à gérer des dossiers variés avec méthode.
- Aisance dans la communication écrite et orale, avec une posture professionnelle auprès des copropriétaires, des fournisseurs et des prestataires.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des échéances.
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le traitement des informations et la mise à jour des dossiers.
- Esprit d'équipe, sens de la coopération et capacité à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires.
- Réactivité, discrétion et sens des responsabilités dans la gestion des demandes quotidiennes.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à vous adapter aux logiciels métiers utilisés par l'agence.
Votre professionnalisme, votre sens du relationnel et votre capacité à anticiper les besoins vous permettront de vous intégrer efficacement.
Vous recherchez un environnement de travail collaboratif et un poste responsabilisant ?
Cette opportunité, située à Paris, vous permettra de valoriser votre expertise tout en poursuivant votre évolution professionnelle.
Le Cabinet SKILLS étudiera chaque candidature avec attention, dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité des parcours.
Assistant de Copropriété H/F (CDI) in Paris employeur : SKILLS RH
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique où la stratégie achats est au cœur de notre performance. Nous offrons une culture collaborative, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'amélioration continue, le tout dans un cadre stimulant qui valorise votre expertise en négociation et en gestion des fournisseurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Copropriété H/F (CDI) in Paris
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour SKILLS RH
Si tu veux bosser chez SKILLS RH, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant de Copropriété H/F (CDI). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Copropriété H/F (CDI) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à SKILLS RH, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à SKILLS RH en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SKILLS RH
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
