En un coup d'œil
- Missions: Assister les gestionnaires dans la gestion quotidienne des copropriétés et organiser les assemblées générales.
- Entreprise: Cabinet SKILLS, un collectif dynamique dédié au recrutement.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement collaboratif et opportunités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec une ambiance de travail stimulante.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à la qualité de la gestion immobilière.
- Qualifications: Expérience en assistanat de copropriété et maîtrise des procédures administratives.
Le salaire estimé est compris entre 37000 - 41000 € par an.
Job Description
N'attendez pas pour postuler après avoir lu cette description ; un grand nombre de candidatures est attendu pour cette opportunité.
SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- RH & Juridique
- Ingénierie & Technique Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne ses clients dans l'identification et le recrutement de talents en adéquation avec leurs enjeux et leurs besoins.
Au sein de notre division Assistanat et Office, nous recrutons pour l'un de nos clients un·e Assistant·e de Copropriété en CDI, dans le cadre d'un aménagement de service.
Vous intégrerez une agence composée d'une trentaine de collaborateurs.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'une cinquantaine d'immeubles et grands ensembles, et de plus de 1 500 lots.
Vos principales responsabilités seront les suivantes
- Assurer le suivi administratif des copropriétés et accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leur portefeuille.
- Préparer, organiser et suivre les assemblées générales : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et mise en œuvre des décisions prises.
- Assurer le suivi des dossiers courants, des demandes des copropriétaires et des échanges avec les différents interlocuteurs.
- Participer à la gestion des sinistres, au suivi des interventions techniques et à la coordination avec les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des documents liés aux copropriétés.
- Contribuer à la qualité du service rendu aux copropriétaires et au bon fonctionnement du service.
Le poste est basé à Paris (75009) avec une rémunération annuelle brute comprise entre 37 000 € et 41 000 €, selon votre expérience.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à la qualité de la gestion immobilière ?
Le Cabinet SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement.
Pour ce poste d'Assistant·e de Copropriété en CDI, nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée en assistanat de copropriété et souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe structurée.
Vous justifiez idéalement de 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous ayant permis d'acquérir une bonne maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des copropriétés.
Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant, où la rigueur, la réactivité et le sens du service sont essentiels.
Votre capacité à accompagner plusieurs gestionnaires dans le suivi de leurs portefeuilles constituera un véritable atout.
Nous attendons notamment les qualités et compétences suivantes
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de copropriété et de son environnement réglementaire.
- Bonne connaissance de l'organisation et du suivi des assemblées générales : préparation des convocations, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Capacité à assurer le suivi administratif de plusieurs immeubles et à gérer des dossiers variés avec méthode.
- Aisance dans la communication écrite et orale, avec une posture professionnelle auprès des copropriétaires, des fournisseurs et des prestataires.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des échéances.
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le traitement des informations et la mise à jour des dossiers.
- Esprit d'équipe, sens de la coopération et capacité à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires.
- Réactivité, discrétion et sens des responsabilités dans la gestion des demandes quotidiennes.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à vous adapter aux logiciels métiers utilisés par l'agence.
Votre professionnalisme, votre sens du relationnel et votre capacité à anticiper les besoins vous permettront de vous intégrer efficacement.
Vous recherchez un environnement de travail collaboratif et un poste responsabilisant ?
Cette opportunité, située à Paris, vous permettra de valoriser votre expertise tout en poursuivant votre évolution professionnelle. xabrpfo
Le Cabinet SKILLS étudiera chaque candidature avec attention, dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité des parcours.
Assistant de Copropriété H/F (CDI) employeur : SKILLS RH
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique où la stratégie achats est au cœur de notre performance. Nous offrons une culture collaborative, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'amélioration continue, le tout dans un cadre stimulant qui valorise votre expertise en négociation et en gestion des fournisseurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Copropriété H/F (CDI)
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez SKILLS RH, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Copropriété H/F (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez SKILLS RH pour le poste de Assistant de Copropriété H/F (CDI), assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SKILLS RH
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez SKILLS RH apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez SKILLS RH et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
