En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration quotidienne et assurer la circulation des informations.
- Entreprise: SKILLS Recrutement Intérim, un collectif dynamique avec une culture de résultats.
- Avantages: Rémunération compétitive et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Opportunité de croissance professionnelle dans une équipe soudée.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en assistanat dans un cadre international et stimulant.
- Qualifications: Formation en assistanat et maîtrise de l'anglais courant exigées.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 27000 € par an.
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- RH & Juridique
- Ingénierie & Technique
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Rouen (76000), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 5 mois.
Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le suivi administratif de l'activité.
En lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement quotidien des services.
La maîtrise de l'anglais courant sera indispensable pour échanger avec des interlocuteurs anglophones et traiter des documents en anglais.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes
- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et les e-mails en français comme en anglais.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
- Organiser le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
- Mettre à jour les bases de données, les fichiers et les tableaux de suivi.
- Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris anglophones.
- Participer à la préparation des documents et au suivi des demandes administratives.
- Veiller à la fiabilité des informations transmises et au respect des délais.
- Faciliter la coordination entre les différents services et contribuer à l'efficacité de l'organisation.
Ce poste est à pourvoir en CDD à Rouen (76000), avec une rémunération annuelle brute comprise entre 25 000 € et 27 000 €, selon votre expérience et votre profil.
Le profil recherché
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, complétée par une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer un suivi administratif fiable, structuré et rigoureux.
La maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour communiquer avec des interlocuteurs anglophones, comprendre et rédiger des échanges professionnels, ainsi que traiter des documents en anglais.
Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permettra d'intervenir efficacement dans un contexte professionnel international.
- Nous serons particulièrement attentifs aux qualités et compétences suivantes :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- De solides capacités rédactionnelles en français et en anglais.
- Une aptitude à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Une capacité à collecter, vérifier et actualiser des informations avec précision.
- Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
- De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle adaptée à vos interlocuteurs.
- Le respect de la confidentialité et des procédures internes.
- De l'autonomie, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation.
- Un esprit d'équipe et un sens développé du service.
Au-delà de vos compétences techniques, votre professionnalisme, votre discrétion et votre implication feront la différence.
Vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en coordination avec les équipes et en respectant les priorités définies.
Bienvenue chez Skills Rennes
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- RH & Juridique
- Ingénierie & Technique
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, complétée par une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez assurer un suivi administratif fiable, structuré et rigoureux.
La maîtrise de l'anglais courant est indispensable pour communiquer avec des interlocuteurs anglophones, comprendre et rédiger des échanges professionnels, ainsi que traiter des documents en anglais.
Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permettra d'intervenir efficacement dans un contexte professionnel international.
- Nous serons particulièrement attentifs aux qualités et compétences suivantes :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- De solides capacités rédactionnelles en français et en anglais.
- Une aptitude à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Une capacité à collecter, vérifier et actualiser des informations avec précision.
- Un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
- De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle adaptée à vos interlocuteurs.
- Le respect de la confidentialité et des procédures internes.
- De l'autonomie, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation.
- Un esprit d'équipe et un sens développé du service.
Au-delà de vos compétences techniques, votre professionnalisme, votre discrétion et votre implication feront la différence.
Vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en coordination avec les équipes et en respectant les priorités définies.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F in Rouen employeur : Skills Rennes
Rejoindre notre cabinet d'expertise comptable à Saint-Méen-le-Grand, c'est intégrer une équipe dynamique où l'autonomie et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail stimulant et la possibilité de devenir associé à moyen terme, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour nos clients et nos collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F in Rouen
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Skills Rennes. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administratif H/F chez Skills Rennes, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F in Rouen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Skills Rennes.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Skills Rennes.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Skills Rennes
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Skills Rennes. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Skills Rennes avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
