Assistant de gestion opérationnel F/H in Marcq-en-Baroeul

Assistant de gestion opérationnel F/H in Marcq-en-Baroeul

Marcq-en-Baroeul Temps plein 28000 - 32000 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Soutenir la gestion administrative et logistique tout en contribuant à la performance de l'équipe.
  • Entreprise: Groupe Everenn, acteur clé de la durabilité des infrastructures.
  • Avantages: Salaire compétitif, primes, télétravail possible et formation continue.
  • Autres infos: Opportunités de carrière et environnement dynamique avec des défis stimulants.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans un secteur innovant.
  • Qualifications: Diplôme Bac à Bac+3 et 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Le salaire estimé est compris entre 28000 - 32000 € par an.

Salaire compris entre 25 000€ et 35 000€, selon le niveau d’expérience.

Type de Contrat: CDI

Expérience requise pour le poste: Junior - 2 à 4 ans d’expérience.

Description de l'entreprise: Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l’international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain.

Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages – routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique – et du diagnostic d’équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d’expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l’impact environnemental.

Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d’équipes passionnées et engagées, et serez acteur de solutions innovantes pour relever les défis majeurs de demain.

Description du poste: Vos missions : un rôle polyvalent au cœur de l’activité. Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP, vous serez le/la pilier administratif et logistique de l’équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux. Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques, contribueront directement à la performance de notre activité.

  • Appui à la gestion administrative et financière: Suivi commercial et facturation, contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants, administration des dossiers projets, gestion des temps et des frais, suivi des absences.
  • Gestion des ressources humaines et intégration: Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, coordination avec les RH pour les formalités administratives, suivi des compétences et conformité.
  • Logistique et optimisation des moyens: Gestion de la flotte automobile, approvisionnement et stocks, élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques, anticipation des besoins logistiques pour les chantiers.

Compétences et expérience:

  • Formation: Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent.
  • Expérience: 1 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP).
  • Compétences techniques: Maîtrise avancée du Pack Office, adaptabilité aux logiciels métiers, connaissance des procédures qualité.
  • Qualités personnelles: Organisation et priorisation, rigueur et discrétion, esprit d’équipe et communication, autonomie et proactivité.

Informations complémentaires:

  • Évolution professionnelle: Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste.
  • Avantages: Prime de participation, télétravail possible en accord avec le manager.
  • Localisation & Mobilité: Chambray-Lès-Tours – Déplacements ponctuels à prévoir au niveau National.
  • Diversité et Inclusion: Toutes nos offres sont ouvertes à tous.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées !

Assistant de gestion opérationnel F/H in Marcq-en-Baroeul employeur : Sites

SITES est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et éthique au sein de l'Agence Rhône-Alpes. Avec un fort accent sur la formation et le développement des compétences, les employés bénéficient d'opportunités de progression vers des postes à responsabilité tout en participant à des projets significatifs dans le secteur nucléaire. La culture d'entreprise valorise la collaboration, la rigueur et le respect des normes, garantissant ainsi un cadre de travail stimulant et enrichissant.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Sites

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion opérationnel F/H in Marcq-en-Baroeul

✨Rejoignez des communautés de produit

Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.

✨Participez à des événements de l'industrie

Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !

✨Mettez en avant vos projets pratiques

Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Sites.

✨Postulez directement sur notre site

N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Sites, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion opérationnel F/H in Marcq-en-Baroeul

Gestion administrative
Suivi commercial
Facturation
Contrôle des factures
Rédaction de documents qualité
Gestion des ressources humaines
Onboarding

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.

Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !

Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Sites et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.

Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Sites.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sites

✨Maîtriser les outils de gestion de produit

Faisons en sorte que Sites soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !

✨Préparation aux cas pratiques

Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.

✨Parle de ta passion pour le développement de produits

Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !

✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise

Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Sites et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !