En un coup d'œil
- Missions: Gérer le cycle Purchase-To-Pay pour plusieurs filiales et garantir la conformité des processus.
- Entreprise: Sisley, leader mondial de la cosmétique haut de gamme, engagé pour la diversité.
- Avantages: Rémunération attractive, missions stimulantes, restaurant d'entreprise et accès à des activités sportives.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le secteur de la cosmétique avec vos compétences.
- Qualifications: BAC+5 en Comptabilité ou Finance, avec 7 à 10 ans d'expérience en P2P.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme.
Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche actuellement pour sa Direction Financière située à Saint‑Ouen l’Aumône (95), un Responsable Purchase‑To‑Pay H/F en CDI.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP, le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de l'exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l'ensemble du périmètre international.
Responsable du périmètre initial de 6 filiales, il/elle pilote l'intégration et la montée en charge progressive du périmètre jusqu'à 15 filiales au cours de la première année.
Il/elle supervise l'intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures, jusqu'au paiement, à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers.
Il/elle est le moteur de l'harmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements.
- Vos responsabilités principales
- 1. Gouvernance des Master Data & Contrôle Interne Fournisseurs
- Établir et appliquer la procédure Groupe de création et mise à jour de la base de données Fournisseurs (Master Data / Fiches tiers).
- Déployer les contrôles anti‑fraude internationaux (vérification systématique des coordonnées bancaires, vérifications tiers/KYS, double validation des modifications d'IBAN).
- Définir le Plan de Comptes Fournisseurs unique (Chart of Accounts Groupe) et veiller à sa correcte application par l'ensemble des entités du périmètre.
- 2. Pilotage Opérationnel du Cycle P2P (Procure-to-Pay) & Scalabilité Filiales
- Superviser et uniformiser le traitement comptable du flux Achats / Factures / Avoirs sur 6 filiales, puis orchestrer la migration/intégration progressive des 9 filiales supplémentaires sur l'année 1.
- Veiller à la bonne application du rapprochement 3‑way matching (Bon de commande / Bon de réception / Facture).
- Animer et réduire la gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et les opérationnels locaux.
- Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux en coordination avec la Trésorerie Groupe (gestion multi‑devises et vigilance sur le risque de change à la clôture).
- 3. Clôtures Comptables, Reporting & Fast Close
- Piloter les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle du cycle Fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre selon le calendrier Groupe.
- Harmoniser les règles de cut‑off : contrôle, validation et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et Charges Payées d'Avance (CCA).
- Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe / Inter‑compagnies (AP Intercompany).
- Établir le reporting mensuel du poste Fournisseurs : analyse de la balance âgée, évolution du DPO, suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie.
- 4. Responsabilité du Cycle en Audit & Conformité Fiscale
- Être l'interlocuteur(trice) référent(e) unique et privilégié(e) des Commissaires aux Comptes et auditeurs internes pour le cycle Fournisseurs sur toutes les filiales du périmètre.
- Constituer et valider les dossiers d'audit (revue des contrôles clés, justification des soldes Fournisseurs, test de circularisation fournisseurs, analyse des FNP/CCA …).
- Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales (TVA autoliquidée, retenues à la source / Withholding Tax, exigences de dématérialisation / E‑invoicing selon les pays).
- 5. Projets, Harmonisation & Amélioration Continue
- Rédiger et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant que BPO Expert du processus fournisseurs.
- Participer activement à la mise en place d'outils d'automatisation.
- Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle Fournisseurs (ex. : temps de traitement par facture, taux d'automatisation, délai moyen de résolution des litiges…).
- 6. Management & Animation d'Équipe (5 Collaborateurs)
- Management direct : Encadrer, animer et développer une équipe de 5 comptables fournisseurs / spécialistes P2P Groupe.
- Organisation et Répartition de la charge : Dimensionner le portefeuille de filiales par collaborateur pour maintenir la productivité sur le périmètre.
- Pilotage des compétences & Objectifs : Définir les objectifs individuels et collectifs (KPIs d'intégration, délais de traitement, taux d'erreurs), effectuer les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences.
- Conduite du changement : Accompagner l'équipe dans la montée en charge, l'automatisation des outils et la culture du Fast Close.
Qualifications
- Formation : BAC+5 en Comptabilité, Finance ou Gestion
- Expérience : Minimum 7 à 10 ans d’expérience sur le cycle Fournisseurs / P2P, idéalement acquise au sein d'un Groupe international ou en Centre de Services Partagés (CSP), dont au moins 3 ans en management direct d'équipe comptable.
- Compétences Techniques
- Solide maîtrise des ERP type SAP et des outils de dématérialisation/P2P (OCR, workflows d'approbation).
- Maîtrise des mécanismes de clôture mensuelle (Fast Close), de la TVA internationale et des problématiques multi‑devises (Forex).
- Excellent niveau en contrôle interne, gouvernance des Master Data et gestion des risques de fraude tiers.
- Langues
- Anglais courant obligatoire pour échanger quotidiennement avec les filiales mondiales et les équipes distantes.
- Qualités personnelles & Leadership
- Rigueur, sens aigu de l'organisation et capacités d'analyse.
- Leadership affirmé, qualités pédagogiques et goût pour l'animation d'équipe.
- Orienté(e) solutions, proactif(ve) et capable de conduire le changement dans un environnement agile et international.
- Informations supplémentaires
- CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Une rémunération incluant divers avantages
- Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
- Un programme d’intégration
- Un restaurant d’entreprise sur site
- L’accès aux activités sportives et culturelles
- Une navette privée Sisley est à la disposition des équipes depuis la Gare de Liesse jusqu'au site de Saint‑Ouen l'Aumône
- Retrouvez nos engagements environnementaux
Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
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Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI employeur : Sisley Paris
Sisley, en tant que leader mondial de la cosmétique haut de gamme, offre un environnement de travail dynamique et stimulant à Saint-Ouen l’Aumône. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une rémunération attractive, de missions enrichissantes, ainsi que d'opportunités de développement professionnel dans une culture d'entreprise qui valorise la diversité et l'égalité des chances. De plus, notre programme d'intégration, les activités sportives et culturelles, ainsi qu'un accès facilité grâce à notre navette privée, font de Sisley un employeur de choix pour ceux qui recherchent un emploi significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Sisley Paris, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Sisley Paris !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Sisley Paris. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sisley Paris
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
