En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel tout en respectant les délais et la législation.
- Entreprise: Sipartech, leader des infrastructures neutres en Europe, engagé pour l'égalité professionnelle.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurants, mutuelle, remboursement des transports et primes fidélité.
- Autres infos: Poste basé à Boulogne-Billancourt avec opportunités de télétravail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'optimisation des processus RH.
- Qualifications: Formation en gestion des ressources humaines et expérience en gestion de la paie requises.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 45000 € par an.
Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale, des procédures internes et des délais impartis. Il/Elle contribue également aux activités de recrutement, au suivi des indicateurs RH et à l'amélioration continue des processus du département.
Principales responsabilités
- Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et traiter l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, congés, transports, primes commerciales, incentives, etc.) ;
- Vérifier la conformité des bulletins de salaire avant leur validation ;
- Préparer et gérer les soldes de tout compte ;
- Assurer la gestion administrative des titres-restaurant ;
- Gérer les dossiers de prévoyance, les arrêts de travail et les saisies sur salaire ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acomptes et d'avances sur salaire ;
- Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie.
- Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des entrées des collaborateurs (DPAE, constitution des dossiers, affiliations, intégration administrative, etc.) ;
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH en support de l'équipe ;
- Assurer la gestion administrative des sorties des collaborateurs (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, retraites, etc.) ;
- Mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers du personnel ;
- Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour et autres échéances administratives ;
- Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord RH ;
- Participer à l'organisation et au suivi des campagnes d'entretiens annuels, professionnels et de charge de travail ;
- Assurer le traitement des factures du périmètre RH en cas d'absence ou de remplacement de l'Assistant(e) RH.
- Reporting, procédures et amélioration continue
- Élaborer et suivre les indicateurs et KPI RH mensuels ;
- Produire les reportings sociaux nécessaires à la Direction des Ressources Humaines ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures et processus RH ;
- Participer aux projets transverses du département RH ;
- Contribuer à l'optimisation des outils et des pratiques RH afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle du service.
Vous serez notre ambassadeur/ambassadrice et veillerez à véhiculer une bonne image de l'entreprise, vous serez force de proposition.
Indicateurs de performance
- Fiabilité des paies produites ;
- Respect des échéances administratives et sociales ;
- Qualité et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Production des KPI RH dans les délais ;
- Qualité des reportings et des procédures rédigées ;
- Satisfaction des collaborateurs et des managers.
Votre formation
De formation Licence Professionnelle Métiers de la GRH : Gestion de la paie et administration du personnel ou Bachelor Ressources Humaines avec spécialisation paie et administration du personnel ou Licence AES ou Gestion Complétée par une spécialisation en paie. ou Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. Expérience de 4/5 ans minimum sur un poste similaire hors alternance et stages. Vous avez eu une première expérience en gestion de la paie avec éléments variables (astreintes, heures supplémentaires…).
Votre profil
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la paie et de l'administration du personnel ;
- Connaissance de la législation sociale et du droit du travail ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Maîtrise des outils SIRH.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'analyse et sens du détail ;
- Réactivité et autonomie ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les délais.
Rémunération
Entre 38 et 45K€ selon profil. Participation. Prime vacances. Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros), 5 ans (4.000 euros), 7 ans (5.000 euros), 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans. Titres restaurant. Poste basé à Boulogne-Billancourt 92. 2 vendredis de télétravail par mois.
Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Boulogne-Billancourt employeur : Sipartech
Sipartech est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de nos projets. Avec des opportunités de développement professionnel et un cadre hybride qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur croissance tout en garantissant des conditions de travail flexibles. Rejoindre Sipartech, c'est intégrer une entreprise leader dans le secteur des infrastructures neutres, où chaque projet contribue à façonner l'avenir des réseaux de communication.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Boulogne-Billancourt
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Sipartech. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F chez Sipartech, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Sipartech.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Sipartech.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sipartech
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Sipartech. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Sipartech avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
