En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel tout en respectant les délais et la législation.
- Entreprise: Sipartech, un leader des infrastructures de fibre optique en Europe.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, tickets restaurants et télétravail.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un environnement innovant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'égalité professionnelle.
- Qualifications: Formation en gestion des ressources humaines et expérience en paie requises.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 45000 € par an.
Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale, des procédures internes et des délais impartis. Il/Elle contribue également aux activités de recrutement, au suivi des indicateurs RH et à l'amélioration continue des processus du département.
Missions :
- Gestion de la paie : Collecter, contrôler et traiter l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, congés, transports, primes commerciales, incentives, etc.) ; Vérifier la conformité des bulletins de salaire avant leur validation ; Préparer et gérer les soldes de tout compte ; Assurer la gestion administrative des titres-restaurant ; Gérer les dossiers de prévoyance, les arrêts de travail et les saisies sur salaire ; Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acomptes et d'avances sur salaire ; Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie.
- Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des entrées des collaborateurs (DPAE, constitution des dossiers, affiliations, intégration administrative, etc.) ; Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH ; Assurer la gestion administrative des sorties des collaborateurs (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, retraites, etc.) ; Mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers du personnel ; Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour et autres échéances administratives ; Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord RH ; Participer à l'organisation et au suivi des campagnes d'entretiens annuels, professionnels et de charge de travail ; Assurer le traitement des factures du périmètre RH en cas d'absence ou de remplacement de l'Assistant(e) RH.
- Reporting, procédures et amélioration continue : Élaborer et suivre les indicateurs et KPI RH mensuels ; Produire les reportings sociaux nécessaires à la Direction des Ressources Humaines ; Rédiger et mettre à jour les procédures et processus RH ; Participer aux projets transverses du département RH ; Contribuer à l'optimisation des outils et des pratiques RH afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle du service.
Indicateurs de performance :
- Fiabilité des paies produites ;
- Respect des échéances administratives et sociales ;
- Qualité et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Production des KPI RH dans les délais ;
- Qualité des reportings et des procédures rédigées ;
- Satisfaction des collaborateurs et des managers.
Profil :
De formation Licence Professionnelle Métiers de la GRH : Gestion de la paie et administration du personnel ou Bachelor Ressources Humaines + Avec spécialisation paie et administration du personnel ou Licence AES ou Gestion + Complétée par une spécialisation en paie. Expérience de 4/5 ans minimum sur un poste similaire hors alternance et stages. Vous avez eu une première expérience en gestion de la paie avec éléments variables (astreintes, heures supplémentaires...).
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la paie et de l'administration du personnel ;
- Connaissance de la législation sociale et du droit du travail ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Maîtrise des outils SIRH.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'analyse et sens du détail ;
- Réactivité et autonomie ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les délais.
Rémunération :
Entre 38 et 45K€ selon profil, Participation, Prime vacances, Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans.
Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Garches employeur : SIPARTECH Sarl
Evacy Technologie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Boulogne-Billancourt. Avec des opportunités de télétravail, une rémunération compétitive et des primes de fidélité attractives, l'entreprise valorise le développement professionnel de ses employés tout en les soutenant dans leur équilibre vie professionnelle-vie personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure innovante au cœur des télécommunications, où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Garches
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F chez SIPARTECH Sarl. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F in Garches
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de SIPARTECH Sarl.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre SIPARTECH Sarl spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SIPARTECH Sarl
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à SIPARTECH Sarl.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez SIPARTECH Sarl.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec SIPARTECH Sarl. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
