En un coup d'œil
- Missions: Aide à l'optimisation logistique et à l'événementiel interne pour un environnement de travail agréable.
- Entreprise: Simplon.co, une entreprise sociale engagée pour un numérique inclusif.
- Avantages: Formation gratuite, ambiance collaborative et opportunités de carrière enrichissantes.
- Autres infos: Déménagement prévu à Paris 13 fin 2026.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet qui a un impact social positif tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac+3 en immobilier ou administration, bonne communication et esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Simplon. co est une entreprise sociale et solidaire (ESS) en forte croissance, engagée pour un numérique inclusif et solidaire.
Nous proposons des formations professionnelles gratuites et intensives aux métiers du numérique et de l’IA pour des profils diversifiés ou éloignés de l’emploi.
Fort de notre déploiement, nous comptons aujourd'hui environ 30 sites répartis partout en France et en outre-mer, et de nombreux projets immobiliers d'envergure sont à venir.
En étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien et à l'optimisation logistique des différents locaux de Simplon.
- Responsabilités
- Ajuster la qualité de vie au travail et le bien‑être des collaborateurs :
- Événementiel interne : co-piloter la conception et la logistique des évènements internes et externes du groupe.
- Gestion des demandes internes : participer à la supervision et à l'optimisation de l’outil de ticketing des Services Généraux.
- Gestion des approvisionnements : suivre les stocks et réaliser les commandes de fournitures, de mobilier et de consommables pour le siège de Montreuil.
- Appels d'offres : réaliser des benchmarks et gérer les appels d'offres (analyse du business model, grilles de critères, choix du prestataire).
• Facility Management, Sécurité des bâtiments et gestion immobilière
- Pilotage et Maintenance Multitechnique (Hard Services) : effectuer des rondes quotidiennes et proactives pour inspecter le bâtiment, identifier les dysfonctionnements (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie) et garantir le confort des usagers.
- Interventions : prendre en charge les interventions de premier niveau ou planifier et coordonner les techniciens et artisans spécialisés.
- Gestion des Prestataires (Soft Services) : suivre et contrôler la qualité des prestations délivrées par les entreprises sous-traitantes partenaires (propreté, tri sélectif et gestion des déchets, sécurité).
- Sécurité & Conformité Réglementaire (ERP) : veiller au strict respect des normes de sécurité au sein des locaux classés ERP, participer à la tenue du Registre de Sécurité et à l'organisation des vérifications réglementaires obligatoires annuelles.
- Aménagement des Espaces : contribuer à l'optimisation et à la réalisation opérationnelle des réaménagements internes ou des petits travaux de rafraîchissement.
• Assurer la gestion administrative des Services Généraux
- Politique de déplacements : centraliser, vérifier et valider les demandes de déplacements professionnels des collaborateurs sur l'outil dédié.
- Mouvements de personnel : assurer le suivi logistique des entrées et sorties des salariés sur les divers outils internes.
- Communication interne et Intranet : actualiser régulièrement l'intranet de Simplon concernant la vie des bâtiments et les consignes logistiques.
- Flux documentaires : gérer et distribuer le courrier aux services concernés.
- Déménagement : vers Paris 13 en fin 2026.
- Compétences attendues
- Formation Bac+3 en immobilier/services généraux, administration/gestion ou équivalent.
- Bonne communication orale et écrite.
- Curiosité, dynamisme, capacité d’adaptation, réactivité afin de gérer simultanément plusieurs missions.
- Expérience souhaitée
- Débutant accepté.
- #J-18808-Ljbffr
Stage Assistant.e des Services Généraux/ Office Manager (F/H) employeur : Simplon.co
Simplon.co est un employeur exceptionnel qui valorise l'inclusion et la solidarité dans le domaine numérique. En tant que formateur•rice à Bordeaux, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative où l'apprentissage pratique et le partage des connaissances sont au cœur de notre pédagogie. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un environnement stimulant, permettant à chaque membre de l'équipe de contribuer à des projets significatifs tout en soutenant des apprenants dans leur parcours vers l'employabilité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Stage Assistant.e des Services Généraux/ Office Manager (F/H)
✨Rapproche-toi des entreprises de nettoyage locales
N'hésite pas à frapper aux portes des entreprises de nettoyage dans ta région. Beaucoup d'entre elles recherchent des stagiaires et préfèrent les candidatures spontanées, surtout si tu es motivé et prêt à montrer ta volonté de travailler.
✨Participe à des journées portes ouvertes
Les entreprises de services de nettoyage organisent parfois des journées portes ouvertes ou des événements de recrutement. C'est une super occasion de rencontrer des responsables, de découvrir leurs méthodes et de te faire remarquer en montrant ton intérêt.
✨Utilise les plateformes de stages
Les plateformes comme Stage.fr ou Jobteaser sont idéales pour trouver des stages dans le secteur du nettoyage. Assure-toi d’y créer un profil soigné et d’y postuler régulièrement pour être dans le coup.
✨Développe tes compétences de nettoyage
Avant de postuler, s'il te reste un peu de temps, essaie de te former à des techniques de nettoyage spécifiques, comme le nettoyage écologique. Ça pourra te donner un avantage sur d'autres candidats et montrer ta détermination à apprendre.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Stage Assistant.e des Services Généraux/ Office Manager (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience dans le nettoyage:Si tu as déjà travaillé dans le secteur des services de nettoyage, n'hésite pas à le souligner dans ton CV. Mentionne les techniques que tu maîtrises et les environnements dans lesquels tu as travaillé. Ça montre que tu es déjà familiarisé avec le métier et que tu sais ce que cela implique !
Parle de ta motivation et de ton envie d'apprendre:Comme tu postules pour un stage, il est important de faire ressortir ta motivation et ton envie d'apprendre. Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Simplon.co et ce que tu espères découvrir auprès de leur équipe de nettoyage. Cela renforcera ton profil et montrera que tu es prêt à t'investir !
Utilise des références ou des recommandations:Si tu as des professeurs ou des anciennes employeurs qui peuvent attester de ta bonne attitude ou de tes compétences, n'hésite pas à les mentionner. Avoir des recommandations peut vraiment donner un coup de pouce à ta candidature, surtout dans un secteur où la confiance est primordiale.
Joue la carte des détails pratiques:Dans ta candidature, n'oublie pas d'inclure ta disponibilité pour le stage, tes horaires flexibles et si tu as un moyen de transport fiable. Ces éléments pratiques peuvent faire une grande différence pour Simplon.co, surtout dans un domaine où le timing est clé.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Simplon.co
✨Prépare ton discours sur l'hygiène et la sécurité
Dans le secteur des services de nettoyage, il est crucial de montrer que tu connais les normes d'hygiène et de sécurité. Prépare des exemples concrets de situations où tu as respecté ces normes ou comment tu t'assures que tout est propre et sécurisé. Cela montre que tu prends le travail au sérieux et que tu es conscient des enjeux.
✨Démontre ton savoir-faire pratique
Lors d'un entretien pour un stage, il est souvent possible qu'ils te demandent de démontrer certaines compétences pratiques. Sois prêt à parler de ton expérience avec différentes techniques de nettoyage, matériaux ou produits spécifiques. Si tu as effectué des travaux d'école ou des stages précédents liés à cela, n'hésite pas à en parler!
✨Montre ta motivation pour apprendre
En tant que stagiaire, ton rapport à l'apprentissage est primordial. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites faire ce stage chez Simplon.co et comment cela va t'aider à développer tes compétences dans le domaine du nettoyage. Ils veulent voir que tu es désireux d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pratiques
Profite de l'entretien pour poser des questions concrètes sur les tâches que tu seras amené à réaliser. Ça peut être sur les types de produits de nettoyage utilisés, les horaires de travail ou encore l'équipement à gérer. Cela montre que tu es intéressé et que tu penses déjà à comment tu pourrais t’intégrer dans l’équipe.
