En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les directions dans l'évaluation des besoins et piloter des projets d'achat et d'aménagement.
- Entreprise: Conseil départemental du Val d'Oise, engagé pour l'innovation et l'accessibilité.
- Avantages: Poste stable avec opportunités de développement professionnel et environnement inclusif.
- Autres infos: Travail dynamique avec déplacements sur différents sites.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'aménagement des espaces de travail et collaboration avec divers acteurs.
- Qualifications: Bac +2 ou expérience significative en gestion de projets et achats.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Chargé de projets achat et aménagements F/H
- Ville CERGY
- Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES
- Type de contrat Titulaire ; Contractuel
- Poste à encadrement Non
Le Chargé de projets accompagne les différentes directions et les collèges dans l’évaluation de leurs besoins. Il pilote des projets.
Il réalise les achats de mobilier et assure la gestion administrative et financière desdits dossiers.
Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires achats.
- Gestion de projets
- Qualifie les besoins des directions et des collèges afin de réaliser les acquisitions nécessaires et fonctionnelles ;
- Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d’achats du Département qui s’est engagé dans une démarche d’innovation ;
- Propose des solutions d’aménagement et de choix de mobiliers adaptés aux usages ;
- Pilote les projets d’aménagement et réalise les études d’implantations des espaces, propose et commande les mobiliers adaptés aux usages et aux besoins en lien avec le designer d’espace ;
- Réalise les implantations pour les espaces de travail soit en autonomie via un logiciel soit en lien avec le designer selon la taille des projets.
- Réception et étude des demandes
- Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu’aux procédures d’achats du Conseil Départemental (déplacement sur les sites) ;
- Recherche de fournisseurs (produits et prix) ;
- Réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité – conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service.
- Commande et pré-engagement des dépenses
- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;
- Vérifie la disponibilité des crédits selon les règles de la comptabilité publique (seuils marchés, bons de commande, contrôle et pilotage de la livraison… etc) ;
- Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le PCCE si besoin de déménagement ;
- Gère les litiges et SAV ;
- Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF ;
- Met à jour le tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d’achat.
- Activités complémentaires
- Gère la partie administrative des dossiers selon les règles de la commande publique et de la comptabilité publique ;
- Gère les marchés mobiliers (veille technologique, recensement des besoins et réalisation de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l’activité du service ;
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l’analyse des offres reçues en lien avec l’acheteur public ;
- Réalise certains achats relevant du périmètre de la Direction.
- Technique
- Maitriser les outils bureautiques
- Maitriser le logiciel de gestion financière Grand Angle
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers et compte-rendu
- Gérer un budget (anticipation, prévision, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations)
- Créer des outils d’aide à la décision (tableaux et note de synthèse)
- Relationnel
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Apte à rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Capacité d’analyse
- Capacités relationnelles
- Autonomie et savoir être force de proposition
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Gestion et pilotage de projets
- Maitrise de la commande publique
- Connaissance de l’institution et de son organisation
- Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire
- Spécificités
- Permis de conduire
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
#J-18808-Ljbffr
Chargé de projets achat et aménagements F/H (Nouvelle fenêtre) employeur : Silver Screen Group
Rejoindre la Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille, c'est intégrer une équipe dynamique au service de la protection maternelle et infantile. Avec un large éventail de formations et un parcours d'intégration complet, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et des avantages variés. Située dans les territoires de Beaumont-sur-Oise/Gonesse et Garges, notre structure favorise un environnement de travail collaboratif et pluridisciplinaire, idéal pour ceux qui souhaitent faire une différence significative dans la vie des familles et des enfants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projets achat et aménagements F/H (Nouvelle fenêtre)
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Silver Screen Group.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Silver Screen Group, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Silver Screen Group. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projets achat et aménagements F/H (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Silver Screen Group.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Silver Screen Group. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Silver Screen Group.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Silver Screen Group
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Silver Screen Group veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Silver Screen Group sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
