En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la comptabilité au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Département du Val d'Oise, engagé pour les solidarités humaines.
- Avantages: Cadre de travail bienveillant, épanouissement professionnel et accessibilité.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants pour 1,2 million de Valdoisiens.
- Qualifications: Bases en comptabilité, compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Le chargé de gestion assure la gestion administrative du Service Ressources et Performances, assiste les cadres du SRP sur le suivi de certains dossiers et prend en charge des opérations comptables spécifiques.
Comptabilité :
- Prend en charge des opérations comptables de dépenses ou de recettes en lien avec les activités du pôle comptabilité, le traitement et suivi des exploitations du SRP.
- Réalise la création de tiers.
- Effectue le suivi des factures du portail Chorus et assure le lien technique avec les prestataires.
- Assure un rôle de référente Grand Angle en lien avec la Direction des Finances et vis-à-vis de l'équipe comptable (avec son binôme).
- Assure le suivi du tableau de bord des indicateurs financiers en lien avec le responsable comptable.
- Réalise des études ponctuelles en fonction des besoins du service.
- Participe au suivi comptable.
- Peut participer aux étapes budgétaires (BP, BS, DM, CA : respect du calendrier, recueil des données…).
- Assure la mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés publics.
- Participe à la gestion technique de Grand Angle et plus particulièrement du Module marché.
- Participe au suivi des seuils et assure le suivi des échéances des marchés à renouveler.
- Contribue au suivi des marchés publics de la direction (organise les réunions, prépare des diaporamas, rédige les comptes rendus, met à jour les tableaux de bord, met en forme les éléments de présentation pour la CAO, peut saisir le marché dans Grand Angle), prépare la présentation et collecte les données nécessaires à l’élaboration des marchés publics.
- Assure la saisie des marchés dans Sis marché.
- Participe à la rédaction des courriers.
- Participe à l’organisation des réunions : invitation, préparation de documents et rédaction de compte rendu.
- Met en forme des courriers.
- Assure et coordonne le suivi des procédures du service en lien avec le Pôle Budget et Pilotage de la Performance et du Contrôle Interne.
Savoir-faire technique :
- Avoir des bases en comptabilité et marchés publics.
- Savoir rédiger et synthétiser.
Savoir-faire relationnel :
- Être rigoureux et autonome.
- Être dynamique et disponible.
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du contact.
- Savoir travailler en équipe.
Logiciels : Word, Excel, Grand Angle, Sis-marchés, XBus.
Connaître l'institution départementale. Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux. Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
Chargé de gestion administrative et technique F/H (Nouvelle fenêtre) in Cergy employeur : Silver Screen Group
Rejoindre la Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille, c'est intégrer une équipe dynamique au service de la protection maternelle et infantile. Avec un large éventail de formations et un parcours d'intégration complet, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés généreux et des avantages variés. Située dans les territoires de Beaumont-sur-Oise/Gonesse et Garges, notre structure favorise un environnement de travail collaboratif et pluridisciplinaire, idéal pour ceux qui souhaitent faire une différence significative dans la vie des familles et des enfants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de gestion administrative et technique F/H (Nouvelle fenêtre) in Cergy
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Silver Screen Group.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Silver Screen Group
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Silver Screen Group. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de gestion administrative et technique F/H (Nouvelle fenêtre) in Cergy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Silver Screen Group.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Silver Screen Group. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Silver Screen Group
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Silver Screen Group, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Silver Screen Group et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
