En un coup d'œil
- Missions: Gérer les processus et le reporting pour garantir la conformité et l'efficacité des activités.
- Entreprise: Entreprise internationale dynamique dans le secteur financier.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Possibilité d'évolution de carrière dans un environnement international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et impactez des projets clés dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Expérience en gestion des effectifs et compétences analytiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Le PMO se concentre sur les processus utilisés dans les activités du département afin de garantir leur cohérence et leur conformité aux standards de l'entreprise. Le PMO n'a pas de responsabilité d'exécution concernant les livraisons IT techniques, telles que les applications ou les évolutions applicatives. Le PMO doit assurer le reporting de l'avancement et du statut des activités, et remonter au Responsable de l'Exécution toute anomalie ou exception, lorsque cela est nécessaire.
Gestion des effectifs (Headcount Management)
Responsabilité de la production, du suivi et de la maintenance du reporting des effectifs pour les périmètres BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY. Ce reporting est destiné à une audience large, notamment au senior management, et constitue la source de référence (« golden source ») pour les réconciliations avec ITO et le Contrôle de Gestion (CdG).
Vue d'ensemble
Garantir la fiabilité et la qualité des données contenues dans les outils de reporting, ainsi que leur présentation sous un format adapté au management afin de faciliter la prise de décision. S'assurer également que l'ensemble des parties prenantes concernées sont correctement impliquées. Mettre en place, lorsque cela est pertinent, des solutions d'automatisation et des améliorations visant à accroître l'efficacité des processus.
Détail des responsabilités
- Apporter un support au processus budgétaire des périmètres BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY, avec pour objectif d'en prendre progressivement la responsabilité.
- Coordonner et organiser les réunions avec les SPOC régionaux.
- Assurer le suivi des TBD actifs dans Clarity ainsi que de la planification des ressources associée, notamment en jours-homme et années-homme (Man Days/Years).
- Assurer l'administration des TBD et des profils de ressources via l'outil Clarity, notamment pour déclarer les arrivées, mobilités et départs.
- Suivre et maintenir le pool de TBD, tout en collaborant activement avec les responsables de ressources afin de garantir l'exactitude du phasage des effectifs (HC) et des efforts exprimés en années-homme (MY).
- S'aligner avec les SPOC régionaux afin de recueillir leurs retours et de mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Suivre et contrôler au niveau global la trajectoire des effectifs (HC) et des années-homme (MY) sur le périmètre BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY.
- Préparer les reportings mensuels sur les effectifs ainsi que les analyses Budget vs Forecast MY, et en assurer la revue.
- Suivre et reporter les effectifs bénéficiant d'approbations spécifiques ou relevant d'enveloppes budgétaires dédiées.
- Fournir les informations nécessaires aux partenaires ITCMS, responsables de Pillar, autres PMO et membres des équipes, selon les besoins.
- Comparer les données CdG avec celles de Clarity afin de garantir leur cohérence et leur alignement avec les données Finance.
Gestion du portefeuille (Portfolio Management)
Vue d'ensemble
L'objectif est de s'assurer que les projets du périmètre BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY respectent le cycle de vie GMIT, que chaque phase est correctement finalisée et que les éléments justificatifs correspondants sont documentés et archivés.
Responsabilités
- Agir en tant que SPOC BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY auprès de la fonction GMIT Portfolio Management.
- Exécuter les exigences définies par la fonction GMIT Portfolio Management, notamment : le suivi des Business Milestones ; la mise à jour des Project Status Reports ; le suivi des TechBoards ; les exercices de gouvernance ad hoc.
- Établir et maintenir une communication efficace avec les chefs de projet (PM) et le management, et promouvoir la connaissance et l'application des processus de gestion de portefeuille GMIT au sein de BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY.
- Remonter les cas de non-respect du cycle de vie GMIT par les projets et mettre en place les actions correctives appropriées.
Processus et méthodologie
- Agir en tant que centre d'excellence et d'expertise concernant les bonnes pratiques, processus et procédures de gestion de projet de l'organisation.
- Agir en tant que « Champion » des évolutions de processus ayant un impact sur le domaine, notamment : mise en œuvre de Clarity ; processus de gouvernance ; SMART Working / NWOW / GROW.
- Définir et maintenir des processus communs, des KPI ainsi que les outils associés ; s'assurer qu'ils sont effectivement utilisés et suivis par les différents domaines.
Coordination, communication et liaison au niveau global
- Développer des relations de travail efficaces, principalement avec l'ExCo et les managers de BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY, mais également avec les autres départements et collaborateurs concernés.
- Collaborer avec les responsables de programmes, chefs de projet et managers, et agir comme point de contact central entre les équipes de Gouvernance et les équipes d'Exécution.
- S'assurer que tout référentiel global ou tout autre support utilisé pour les communications du GMIT COO Office, internes comme externes, est tenu à jour avec les documents pertinents du périmètre BOOKING, PNL, REFERTIANL & REGULATORY.
- Mettre en place, faire respecter, centraliser et revoir l'ensemble des reportings destinés au management.
Profil candidat
- Excellente compréhension de la gestion des effectifs ainsi que de la gestion financière en général.
- 3 à 5 ans d'expérience au sein d'une organisation internationale et/ou financière, avec une expérience du reporting destiné au senior management.
- Connaissance ou expérience des activités IT dans le secteur financier.
- Une connaissance approfondie du logiciel Clarity PPM serait un atout majeur.
- Capacité à concevoir et produire des reportings complexes et analytiques.
- Expertise en gestion de projets IT, ainsi que dans les méthodologies associées.
- Solides compétences analytiques et en reporting statistique, avec une grande attention portée aux détails.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à établir des relations solides avec de multiples parties prenantes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Visio et MS Project.
- Excellente connaissance des principales fonctions métiers et fonctions support de la CIB.
- Sens des responsabilités, autonomie dans la prise en charge des sujets et engagement fort sur la qualité et le respect des livrables.
- Compétences en programmation VBA et en administration/gestion de SharePoint.
PMO Booking, PnL, Refertianl & Regulatory employeur : SIJO
SIJO est un cabinet de conseil à taille humaine situé à Paris, qui valorise l'épanouissement de ses consultants et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Avec des projets à forte valeur ajoutée dans le secteur de la finance, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant sur des technologies de pointe comme l'IA et les microservices. Rejoindre SIJO, c'est intégrer une équipe passionnée où réactivité, professionnalisme et proximité sont au cœur de notre culture d'entreprise.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Booking, PnL, Refertianl & Regulatory
✨Re joins les communautés tech autour de la gestion des bases de données !
Participe à des meetups ou des hackathons spécifiques à la gestion de bases de données. Ces événements sont une super façon de rencontrer des professionnels du secteur, d’échanger des idées et de te faire connaître. Qui sait, ça pourrait t’ouvrir des portes vers des opportunités chez SIJO !
✨Montre tes compétences à travers des projets concrets.
Réalise des projets open source ou des études de cas sur des plateformes comme GitHub. Publie ton travail en ligne et partage-le dans des forums dédiés à la gestion de bases de données. Cela montre ton expertise et ta passion, ce qui est exactement ce que recherchent les entreprises comme SIJO.
✨Utilise LinkedIn pour te faire repérer par les recruteurs.
Assure-toi que ton profil LinkedIn est à jour avec des mots-clés liés à la gestion de bases de données. Rejoins des groupes spécialisés et participe aux discussions. C'est une excellente manière de te faire connaître des recruteurs et d’augmenter tes chances d'être contacté pour un poste chez SIJO !
✨Postule directement sur le site de SIJO.
Ne néglige pas la puissance d'une candidature directe ! Visite le site de SIJO et consulte leurs offres. Parfois, ils ont des postes qui ne sont pas publiés sur les sites d'emploi, et cela pourrait te donner un avantage sur les autres candidats.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Booking, PnL, Refertianl & Regulatory
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Choisir les bons mots-clés:Quand tu prépares ton CV pour un poste en gestion de bases de données chez SIJO, sois sûr d'utiliser les mots-clés pertinents. Mettez en avant tes compétences en SQL, en modélisation de données et en optimisation de bases de données, car ces éléments peuvent vraiment faire briller ta candidature !
Montre tes projets:N'hésite pas à intégrer des projets de gestion de bases de données dans ton CV. S'il y a un projet universitaire ou personnel dont tu es fier, décris-le en détail. Parle des outils que tu as utilisés et des résultats que tu as obtenus !
Raconte ton parcours:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas de discuter de ton intérêt pour la gestion de bases de données. Explique pourquoi tu veux travailler chez SIJO et comment cela correspond à tes aspirations professionnelles ! Ça donne du poids à ta candidature.
Adapte ton CV au poste:Fais en sorte que ton CV soit adapté au poste que tu vises. Si tu as des certifications spécifiques en gestion de bases de données, n’hésite pas à les mettre en avant. En plus, informe sur les langages de programmation que tu maîtrises, comme Python ou R, c'est un vrai plus pour SIJO!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SIJO
✨Prépare un portfolio de projets concrets
En tant que candidat pour un poste en gestion de bases de données, n'hésite pas à rassembler un portfolio de projets sur lesquels tu as travaillé. Montre tes compétences techniques en créant des exemples de modèles de bases de données ou en expliquant comment tu as optimisé des requêtes SQL dans le passé. Cela peut vraiment donner vie à ta candidature !
✨Sois prêt pour des questions techniques
Attends-toi à des questions techniques sur des bases de données spécifiques, leurs structures, et leurs langages. Par exemple, ils pourraient te demander de résoudre des problèmes liés à la normalisation ou d'expliquer comment tu gérerais des transactions dans un environnement multi-utilisateur. Prépare-toi à ces scénarios, et pratique des exercices en live si possible !
✨Démontre ta passion pour les données
Pour un poste à temps plein, montre que tu es vraiment passionné par les données et leur impact sur les entreprises. Parle de tes expériences passées où tu as extrait des informations précieuses des données, et explique comment tu vois l'évolution de la gestion des données dans le futur. Cela montrera que tu es engagé et prêt à évoluer avec le secteur.
✨Pose des questions sur la culture de l'équipe
Lors de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture de l'équipe et comment le rôle de gestion de bases de données s'intègre dans l'organisation globale. Cela démontre non seulement ton intérêt pour le poste, mais aussi ta compréhension de l'importance de collaborer efficacement avec d'autres départements. Cela peut vraiment faire la différence !
