Logistics Coordinator in Orly

Harmattan AI est un prime de défense de nouvelle génération construisant des systèmes de défense autonomes et évolutifs. Suite à la clôture d'une série B de 200 millions de dollars, valorisant l'entreprise à 1,4 milliard de dollars, nous élargissons nos équipes et nos capacités pour fournir des systèmes critiques pour les missions aux forces alliées. Notre travail est guidé par des valeurs claires : construire des technologies ayant un impact réel, poursuivre l'excellence dans tout ce que nous faisons, établir des objectifs ambitieux et relever les défis techniques les plus difficiles. Nous opérons dans un environnement exigeant où le sérieux, la responsabilité et l'exécution sont attendus.

Le Responsable Logistique possède la fonction quotidienne de logistique entrante et sortante sur les deux sites français de Harmattan AI - l'usine de production de Wissous et le bureau d'ingénierie de Paris. Relevant du Responsable Logistique et Entrepôt, le rôle fonctionne avec une autonomie significative : gestion indépendante des flux de fret, conformité douanière, marchandises dangereuses et exigences commerciales internationales sans nécessiter d'accompagnement sur les décisions courantes. Ce n'est pas un rôle d'exécution pur. Le Responsable Logistique apporte une expérience opérationnelle senior et le jugement nécessaire pour gérer la fonction de manière indépendante au quotidien - en escaladant si nécessaire, mais en possédant l'ensemble de la logistique entre les escalades.

Responsabilités

• Logistique Entrante
  • Gérer les flux de fret entrants pour les deux sites - réservation, suivi, dédouanement et réception des marchandises pour les composants, matériaux et équipements.
  • Gérer proactivement les relations avec les fournisseurs et les transitaires pour résoudre les retards et protéger le calendrier de production de Wissous.
  • Traiter la documentation d'importation, vérifier la classification HS/CN et coordonner avec les courtiers en douane pour assurer un dédouanement propre.
  • Escalader les perturbations d'approvisionnement et les drapeaux de conformité au Responsable Logistique et Entrepôt avec un contexte structuré et une proposition de résolution.
• Logistique Sortante
  • Gérer les expéditions sortantes vers les clients, intégrateurs, bureaux de programme, démonstrations et événements commerciaux - de la réservation jusqu'à la preuve de livraison.
  • Préparer la documentation d'exportation complète - factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, déclarations d'exportation et certificats d'utilisateur final.
  • Gérer les régimes d'exportation temporaires et les carnets ATA pour les expéditions de démonstration et d'événements, y compris le suivi et le retour en temps voulu.
  • Évaluer indépendamment les exigences de contrôle des exportations ITAR, EAR et de double usage UE/français pour chaque expédition sortante - appliquer le traitement correct et signaler les exigences de licence avant l'expédition.
• Marchandises Dangereuses
  • Classer, préparer et documenter indépendamment les expéditions de marchandises dangereuses selon ADR, IATA DGR et IMDG - batteries au lithium (UN 3480/3481), propulseurs et autres matériaux réglementés.
  • Assurer que l'emballage, l'étiquetage, le marquage et la documentation sont corrects pour chaque mouvement de DG sans nécessiter de supervision.
  • Surveiller la conformité des partenaires de fret avec les normes de manipulation des DG et soulever les problèmes au Responsable Logistique et Entrepôt.
• Conformité Douanière et Commerciale
  • Appliquer une connaissance de travail confiante des codes tarifaires HS/CN, des incoterms et des régimes douaniers pour garantir des déclarations précises et complètes.
  • Maintenir des dossiers de conformité complets - licences d'exportation, certificats d'utilisateur final, dossiers de DG et documentation douanière - selon les normes d'audit.
  • Rester informé des changements concernant les réglementations ITAR, EAR, les réglementations de double usage de l'UE et les procédures douanières pertinentes pour les voies commerciales de Harmattan AI.
• Coordination de Site et Amélioration Continue
  • Coordonner les flux de marchandises entre Wissous et Paris, en garantissant des transferts de stock précis, une documentation et des normes de stockage pour le matériel militaire et les marchandises dangereuses.
  • Identifier les lacunes de processus, les problèmes récurrents ou les risques de conformité dans la fonction logistique et proposer des améliorations structurées au Responsable Logistique et Entrepôt.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de chaîne d'approvisionnement et d'ingénierie pour aligner les priorités logistiques avec les besoins opérationnels.

Exigences du Candidat

• Plus de 5 ans d'expérience dans le fret, la logistique ou la chaîne d'approvisionnement dans une industrie réglementée - défense, aérospatiale, électronique avancée ou similaire.
• Capacité à gérer la fonction logistique entrante/sortante de manière indépendante - prendre des décisions quotidiennes éclairées sur les douanes, les DG et la conformité sans supervision rapprochée.
• Solide connaissance pratique de la documentation douanière : classification HS/CN, déclarations d'importation/exportation, incoterms et procédures de fret à travers l'Europe, les États-Unis et le Moyen-Orient.
• Expérience directe avec les réglementations de contrôle des exportations ITAR, EAR et de double usage UE/français appliquées aux expéditions physiques.
• Certifié et expérimenté dans les marchandises dangereuses - IATA DGR, ADR ou équivalent - avec une expérience spécifique sur les batteries au lithium et les matériaux militaires pertinents.
• Familiarité avec la logistique des biens militaires : emballage, marquage, documentation et normes de transport.