Mission générale:
- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
- Encadrer les 2 agents du centre d’appels
Missions détaillées:
- Création des Demandes d’Achat (DA)
- Suivi des Bons de Commandes
- Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
- Suivi des factures et lien avec le vérificateur
- Suivi des relances fournisseurs
- Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l’économat de la DRS
- Mise en place des process de suivi financier
- Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP
Missions ponctuelles:
- Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus…
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitrise de l’outil SAP
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Savoir encadrer
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue
PRE-REQUIS
- Expérience souhaitée dans le domaine
Présentation de Siège de l'Ap-Hp
Siège de l'AP-HP
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Administrative et Financière (F/H) in Le Kremlin-Bicêtre employeur : Siège de l'Ap-Hp
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque voix compte. En tant que Chef de Projet Stratégie Handicap et Parcours Innovants, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives qui améliorent la vie des personnes en situation de handicap. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution engagée pour l'innovation et l'excellence dans le secteur de la santé.
