Missions générales:
- Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle
- Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)
- Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés
- Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps
- Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
- Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge
Missions permanentes:
- Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires) ,
- Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL) , frais de missions) , cumul d’activité.
- Superviser et encadrer la cellule Gestime
- Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)
- Rédaction de notes DRS de gestion du temps
- Veille règlementaire et rédaction de procédures RH
- Supervision de la facturation des CET
- Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant
Mission ponctuelle et spécifique:
- Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)
- Référent DRS Habilitations HR et Gestime
- En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires
- Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges
- Pilotage du RSU
- Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH
- Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)
Connaissances particulières:
- Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier
- Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel
- Maitrise de la gestion du temps de travail
Profil recherché
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES:
- GESTIME ; HRAcess version 7
- Maîtrise de Word, Excel…
SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Capacité à coordonner et animer
- Pédagogie et esprit d'équipe
Présentation de Siège de l'Ap-Hp
Siège de l'AP-HP
#J-18808-Ljbffr
Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH (F/H) in Le Kremlin-Bicêtre employeur : Siège de l'Ap-Hp
L'AP-HP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque voix compte. En tant que Chef de Projet Stratégie Handicap et Parcours Innovants, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives qui améliorent la vie des personnes en situation de handicap. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution engagée pour l'innovation et l'excellence dans le secteur de la santé.
