Le/la chef(fe) de division RH élabore, organise, pilote et supervise les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et en animant une équipe RH de 4 agents.
À ce titre, il/elle:
- Définit la stratégie de l’établissement en matière de ressources humaines ;
- Supervise et coordonne la gestion des ressources humaines (campagnes collectives et actes individuels) ;
- Organise la communication et l’information des agents et des divisions ;
- Contribue activement au dialogue social de l’établissement.
Le/la chef(fe) de division RH assure par ailleurs le suivi et la gestion budgétaire des emplois et de la masse salariale (environ 20 M€) , prépare les documents financiers pour les autorités budgétaires, en lien avec la division des affaires financières du SIEC et renseigne les enquêtes nationales.
Le/la chef(fe) de la division des ressources humaines travaille en lien constant avec la direction et les autres chefs de division.
Activités principales:
-
Définir et piloter la mise en œuvre des politiques de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la direction: gestion des emplois et des compétences, recrutement, attractivité, formation, promotion, mobilité, rémunération, gestion des congés, prévention des risques professionnels en lien avec le chargé de prévention ;
- Assurer le suivi budgétaire des emplois et de la masse salariale ;
- Piloter la politique de recrutement et sa mise en œuvre opérationnelle ;
- Définir le dispositif d’accueil et d’intégration des nouveaux agents ;
- Concevoir, élaborer et mettre en place le plan de formation dans le cadre d’un marché public ;
- Accompagner les mobilités des personnels ;
- Informer, accompagner et conseiller les cadres et agents ;
- Contribuer activement au dialogue social: préparation des instances académiques, préparation des audiences, échanges avec les organisations syndicales ;
- Superviser la production et la diffusion d’un bilan social de l’établissement ;
- Assurer un dialogue de gestion régulier avec les différentes divisions de l’établissement ;
- Maintenir une collaboration étroite avec les services RH du Rectorat de Paris ;
- Proposer et mettre en place des pistes d’amélioration des processus et des outils pour favoriser la performance collective.
Conditions particulières d'exercice
- Respect strict des calendriers de gestion collective
- Respect des règles de confidentialité et déontologie
RIFSEEP groupe 2
NBI: 50 points
Nb agents encadrés par catégorie: 1 A – 2 B – 1 C
Conduite de projet: OUI
Profil recherché
Compétences attendues
Analyse, synthèse
Management bienveillant
Sens du discernement
Expertise statutaire
Présentation de Siec - Maison des Examens
La Maison des examens est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale, chargé de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…) pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles) , de la conception des sujets à la délivrance des diplômes.
Le SIEC ce sont 370 agents chargés de:
- Gérer 680 000 candidats
- Organiser 600 examens et 550 concours
- Mobiliser 70 000 intervenants, 2 200 établissements scolaires et 4 000 places d’examen
- Concevoir et éditer 30 millions de pages, 6 000 sujets dont 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères) et 300 000 diplômes
Descriptif du service
La Division des ressources humaines du SIEC est un service de ressources humaines de proximité accompagnant des agents de différents statuts ATSS, ITRF et contractuels. Il/elle est responsable de la gestion individuelle et collective des personnels du SIEC en étroite collaboration avec les services du rectorat de Paris en matière de carrière, de recrutement et de prévention des risques professionnels ; les personnels du SIEC étant rattachés administrativement à l’académie de Paris.
#J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de la division des ressources humaines (H/F) in Arcueil employeur : SIEC - Maison des examens
Rejoindre le service interacadémique des examens et concours (SIEC) à Arcueil, c'est intégrer une équipe dynamique de 70 agents dédiée à la réussite des candidats en Île-de-France. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de formations continues et d'un soutien pour leur développement professionnel. Avec un accès facile grâce au RER B, vous profiterez également d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le respect des valeurs éducatives.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SIEC - Maison des examens
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de la division des ressources humaines (H/F) in Arcueil
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SIEC - Maison des examens. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chef(fe) de la division des ressources humaines (H/F) chez SIEC - Maison des examens, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SIEC - Maison des examens.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SIEC - Maison des examens.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SIEC - Maison des examens
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SIEC - Maison des examens. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SIEC - Maison des examens avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
