En un coup d'œil
- Missions: Gérer les appels d'offres et soutenir le développement commercial avec créativité.
- Entreprise: Sia, un groupe international de conseil innovant et optimiste.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et travail en équipe.
- Autres infos: Participez à un environnement qui valorise l'excellence et l'innovation.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour transformer des projets avec votre expertise et votre passion.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 à Bac+5 et expérience en gestion d'appels d'offres.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes "optimists for change" et aidons nos clients à initier, naviguer et tirer profit des transformations. Nous croyons que l’optimisme est un accélérateur de performance, permettant de réduire les risques et de maximiser les opportunités. Grâce à une expertise couvrant de nombreux secteurs et services, nos consultants accompagnent nos clients dans le monde entier. Notre expertise produit des résultats concrets.
Description du poste
L’équipe Marketing & Communication du Groupe (20 personnes dans France, Irlande, aux Etats-Unis et en Inde) pilote l’ensemble de la stratégie de marque et de visibilité de Sia à l’échelle internationale, et développe des campagnes et contenus visant à soutenir activement le développement commercial de Sia.
Au sein de cette équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres. Ce poste polyvalent se situe à l’intersection de la gestion des appels d’offres publics et privés.
- Gestion des Appels d’Offres & Marchés Publics
- Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, plateformes régionales)
- Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), du RC (Règlement de la Consultation) et du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
- Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations, pièces administratives et justificatifs
- Coordination des contributeurs internes (avant-vente, experts métier, direction) pour la collecte des contenus et le respect des délais
- Coordination avec l’ensemble des interlocuteurs - RH, RSE, finance, juridique, etc. - pour la collecte des pièces spécifiques exigées dans les dossiers
- Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais (dépôt dématérialisé, signature électronique)
- Suivi du cycle de vie complet des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats
- Mise à jour et fiabilisation de la base de données AO (statuts, échéances, taux de transformation)
- Soutien approfondi sur les AO stratégiques, pour s’assurer de la qualité du livrable et de sa conformité avec la charte Groupe
- Support Commercial
- Prospection commerciale ciblée sur un portefeuille d'entreprises précis
- Cold calling et qualification des prospects
- Prise de rendez-vous qualifiés et mise en relation avec les bons interlocuteurs (décideurs, prescripteurs)
- Revue régulière du pipe commercial avec les équipes commerciales : mise à jour du CRM, suivi des étapes de vente, relances
- Contribution à l'atteinte des objectifs de génération de leads et de rendez-vous qualifiés
- Support à la préparation des rendez-vous commerciaux (recherche d’informations, éléments de contexte client)
- Appui à l’équipe marketing
- Appui logistique et opérationnel à l'organisation d'événements (salons, webinaires, événements clients)
- Collaboration ponctuelle sur des projets transverses autour de la visibilité et du rayonnement de l’entreprise (candidatures à des prix, etc.)
Qualifications
Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics. Vous êtes rigoureux(se), avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais. Vous disposez de solides qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes (réponses à appels d’offres) et externes (prospection commerciale). Vous disposez d'une appétence pour les enjeux liés à la data et l'IA, d'une capacité à monter en compétences rapidement sur ces sujets et avez la volonté d'en tirer pleinement parti pour transformer le métier et gagner en performance, qualité et productivité. Vous êtes curieux(se) et aimez travailler en équipe ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse ? Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel dynamique et motivant ? Vous partagez nos valeurs que sont l'excellence, l'entrepreneuriat, l'innovation, le partage, la bienveillance et l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle ? Alors rejoignez-nous !
Informations supplémentaires
Découvrez notre site carrière et parcourez notre vitrine Welcome To The Jungle. Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.
Assistant(e) Commercial(e) & Appels d'Offres in Paris employeur : Sia
Sia est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont au cœur des projets. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur le partage et la bienveillance, ainsi que d'un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Situé dans des centres de design à travers le monde, Sia Experience vous permet de travailler sur des projets passionnants tout en contribuant à des transformations significatives pour nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Commercial(e) & Appels d'Offres in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Commercial(e) & Appels d'Offres chez Sia. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Commercial(e) & Appels d'Offres in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Sia.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Sia spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sia
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Sia.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Sia.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Sia. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
