En un coup d'œil
- Missions: Organiser des formations et assurer le suivi administratif tout en étant le point de contact de l'agence.
- Entreprise: FTK, une entité dynamique du groupe Si2P spécialisée dans la formation en sécurité.
- Avantages: Contrat CDD, rémunération compétitive et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Opportunité d'évolution dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la formation professionnelle.
- Qualifications: Organisé.e, rigoureux.se et à l'aise en communication.
Le salaire estimé est compris entre 2100 - 2100 € par mois.
Chez FTK, entité du groupe Si2P, vous rejoignez une équipe qui accompagne les professionnels dans leurs besoins de formation en sécurité et prévention des risques.
Votre rôle ? Être un véritable pivot de l'agence, entre organisation des formations, suivi administratif, facturation et relation clients.
- VOS MISSIONS
- Organiser les formations.
- Vous planifiez les sessions, coordonnez les formateurs, vérifiez les disponibilités et les moyens nécessaires.
Vous anticipez les difficultés et ajustez l'organisation lorsque c'est nécessaire.
- Assurer un suivi administratif fiable.
- Vous préparez et suivez les dossiers de formation, contrôlez les documents, mettez à jour les outils et assurez la facturation des prestations réalisées.
- Contribuer au remplissage des sessions.
- Vous suivez les inscriptions, identifiez les sessions insuffisamment remplies et transmettez les informations utiles aux équipes commerciales.
Vous pouvez aussi passer quelques coups de fil prospectifs.
- Être le point de contact de l'agence.
- Vous accueillez et renseignez clients, stagiaires et Formateurs. Vous facilitez les échanges et veillez à ce que chacun dispose des bonnes informations.
- Faire avancer le quotidien.
- Vous gérez les demandes courantes, trouvez des solutions aux petits imprévus et savez alerter lorsque la situation nécessite un arbitrage.
- LE PROFIL IDÉAL
Vous êtes organisé. e, rigoureux. se, réactif. ve et à l'aise avec les autres.
Vous aimez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil, prendre des initiatives et apporter des solutions concrètes.
Vous savez travailler en autonomie, mais aussi reconnaître lorsqu'une décision doit être partagée ou validée.
Nous ne recherchons pas quelqu'un qui attend qu'on lui dise quoi faire à chaque étape : nous recherchons une personne fiable, impliquée et capable de faire avancer l'activité.
- LES PRÉREQUIS
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- De la rigueur dans le suivi des dossiers et de la facturation
- Une réelle aisance relationnelle et téléphonique
- Le sens des priorités, de l'organisation et du service
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est appréciée, mais si vous avez déjà évolué dans un environnement de type agence d'emploi ou société de service à la personne, vous avez probablement acquis de bons réflexes.
C'est votre état d'esprit, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation feront la différence.
- LES CONDITIONS
- Contrat : CDD pour accroissement temporaire d'activité
- Durée : jusqu'au 18/12
- Temps de travail : 80 % d'un temps plein
- Localisation : Coquelles (62)
- Statut : non-cadre
- Rémunération : 2 100 € brut mensuel
Experience: 2 An(s)Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Organiser le traitement des commandes, Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Assistant d'Exploitation H/F in Coquelles employeur : SI2P GN
Rejoindre notre équipe en tant que Formateur sûreté, incendie, santé sécurité au travail, c'est intégrer une entreprise qui valorise la sécurité et le bien-être de ses employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la pédagogie et l'innovation sont au cœur de nos formations, tout en garantissant des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des congés supplémentaires. Située dans un cadre propice à l'épanouissement, notre entreprise s'engage à former des professionnels compétents qui font la différence dans la protection des vies.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'Exploitation H/F in Coquelles
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de SI2P GN sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Assistant d'Exploitation H/F !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'Exploitation H/F in Coquelles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de SI2P GN.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de Assistant d'Exploitation H/F.
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez SI2P GN.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SI2P GN
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à SI2P GN. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
