En un coup d'œil
- Missions: Gère les finances et l'administration tout en soutenant la Directrice Générale.
- Entreprise: Maison de luxe dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail inspirante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui façonne l'avenir du luxe et de la mode.
- Qualifications: 3 à 5 ans d'expérience en gestion ou support exécutif, anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous êtes le pivot opérationnel de la maison sur tous les sujets financiers et administratifs.
- Finance & Comptabilité
- Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel
- Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie)
- Contrôle budgétaire
- Suivi des budgets par département (Design, PR, Production, Communication, Retail)
- Alertes dépassement, analyse écarts réel/budget
- Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction
- Administratif & Juridique
- Centralisation et suivi des contrats (prestataires, clients, NDA, CGV)
- Gestion des assurances, abonnements, renouvellements
- Coordination avec les conseils externes si besoin
- Office Management & Executive Support
- Gestion du bon fonctionnement des bureaux
- Assistance ponctuelle à la DG : déplacements, organisation, missions one-shot
PROFIL DU CANDIDAT
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables)
- Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus
- À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément
- Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG)
- Anglais courant requis
Finance & Administration Assistant | Executive Support in Paris employeur : Shortlist - Luxury Recruitment
Rejoindre notre maison iconique à Giverny, c'est intégrer une équipe soudée et performante où la promotion interne est au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement dynamique propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de développement pour faire grandir les talents. En tant qu'Assistant(e) Store Manager, vous bénéficierez d'une rémunération attractive et d'un cadre de travail stimulant, dans un magasin qui se distingue par sa stabilité et son succès.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Shortlist - Luxury Recruitment
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Finance & Administration Assistant | Executive Support in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Finance & Administration Assistant | Executive Support chez Shortlist - Luxury Recruitment. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Finance & Administration Assistant | Executive Support in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Shortlist - Luxury Recruitment.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Shortlist - Luxury Recruitment spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Shortlist - Luxury Recruitment
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Shortlist - Luxury Recruitment.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Shortlist - Luxury Recruitment.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Shortlist - Luxury Recruitment. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
