En un coup d'œil
- Missions: Assurer l'accueil, la gestion administrative et le support aux équipes.
- Entreprise: Agence dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance conviviale et possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Devenez un pilier essentiel de notre agence et contribuez à son succès.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Véritable pilier de l'organisation quotidienne de l'agence, vous assurez un rôle central dans son bon fonctionnement et intervenez en support des différentes équipes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil et gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services. Gérer la réception et la distribution des colis. Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Coordination et gestion opérationnelle : Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires. Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien. Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.
- Support aux activités immobilières : Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers. Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion. Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location.
Assistant(e) administratif F/H in Paris employeur : SGL Immobilier
SGL Immobilier est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la performance et le service client, vous aurez la chance de contribuer activement à la croissance de l'entreprise tout en bénéficiant d'un réseau solide de partenaires dans le secteur immobilier. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet ambitieux dans un cadre stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif F/H in Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez SGL Immobilier, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez SGL Immobilier pour le poste de Assistant(e) administratif F/H, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SGL Immobilier
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez SGL Immobilier apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez SGL Immobilier et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
